CPI Tech

Technological Solutions
Shaping the Industry

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Über uns

Big Data & Analytics für den Mittelstand · Live-Zahlen statt Monats-Excel

Deine Daten wissen längst, wo dein Geld liegt. Wir machen es sichtbar.

Wir sind CPI Technologies aus Frankfurt, seit 2017. Für Unternehmen, deren Zahlen in ERP, Shop, Buchhaltung und Excel verstreut sind, bauen wir Datenpipelines, Live-Dashboards und KI-Auswertungen — in rund 90 Tagen von der Idee zum laufenden System. Am Ende siehst du jeden Morgen, wo dein Geschäft steht, statt drei Wochen auf das Monats-Excel zu warten.

Kostenlos und unverbindlich. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf deine Systeme — und auf die Fragen, die deine Daten beantworten sollen.

4,4Google Bewertungen
Maximilian Schmidt — Gründer CPI Technologies
Maximilian SchmidtGründer & CEO, CPI Technologies · Frankfurt

BEKANNT AUS

Kennst du das?

Läuft dein Reporting auch noch über Excel und Bauchgefühl?

Deine Firma produziert jeden Tag Daten: Bestellungen, Lagerbewegungen, Rechnungen, Kundenkontakte. Nur arbeiten tun sie nicht — sie liegen in Systemen, die nicht miteinander reden. Und so werden die wichtigsten Entscheidungen weiter aus dem Bauch getroffen.

Das Monatsreporting frisst Tage — und ist beim Lesen schon veraltet.

  • Jeden Monat kopiert jemand Zahlen aus ERP, Shop und Buchhaltung in eine Excel-Tabelle.
  • Das dauert Tage — und jede Kopie ist eine Fehlerquelle.
  • Wenn der Bericht fertig ist, beschreibt er die Vergangenheit. Steuern kannst du damit nicht.

Jedes System kennt nur seinen Ausschnitt.

  • Warenwirtschaft, Shop, CRM und Buchhaltung wissen nichts voneinander.
  • Niemand sagt dir auf Knopfdruck, welcher Kunde profitabel ist oder welches Produkt Marge frisst.
  • Die Antwort existiert — verteilt auf vier Systeme und ein Dutzend Tabellen.

Probleme fallen erst auf, wenn sie Geld gekostet haben.

  • Die Marge eines Produkts rutscht ab, ein Großkunde bestellt seit Wochen weniger.
  • Der Lagerwert wächst still vor sich hin — und bindet Kapital.
  • Du erfährst es Wochen später beim Blick in die BWA — und reagierst immer zu spät.

Was wir bauen

Was wir für Unternehmen mit brachliegenden Daten bauen

Immer mit demselben Ziel: dass aus Rohdaten Entscheidungen werden — nicht noch mehr Tabellen.

Management-Dashboard

Umsatz, Marge, Liquidität und offene Posten live in einer Ansicht — auf Laptop und Handy. Du öffnest morgens ein Dashboard statt fünf Systeme und drei Tabellen.

Datenpipelines & zentrale Datenbasis

Wir verbinden ERP, Shop, CRM und Buchhaltung zu einer Datenbasis, die sich automatisch aktualisiert. Deine Systeme bleiben, wie sie sind — sie reden nur endlich miteinander.

Automatisiertes Reporting

Monats-, Kunden- und Produktberichte, die sich selbst erstellen und pünktlich im Postfach liegen — für dich, die Bank oder den Beirat. Ohne dass jemand dafür kopiert.

KI-Auswertungen & Prognosen

Absatzprognosen, Auffälligkeiten im Zahlenwerk, Fragen in normaler Sprache: „Welche Kunden sind abwanderungsgefährdet?“ KI-Auswertungen auf deinen eigenen Daten — nicht auf denen des Internets. Sobald die Datenbasis steht, ist das ein Schritt, kein neues Projekt.

Echtzeit-Monitoring & Alerts

Das System meldet sich, wenn eine Kennzahl kippt: Marge unter Zielwert, Lagerbestand kritisch, Umsatz eines Großkunden fällt. Du erfährst es am selben Tag — nicht im nächsten Monatsbericht.

Zugriffsrechte & Rollen

Wer welche Auswertung sieht, regeln Rollen: Der Vertrieb sieht seine Kunden, die Geschäftsführung alles. Gehostet in der EU, DSGVO-konform, auf Konten, die deinem Unternehmen gehören.

Integrationen

Deine Systeme bleiben — deine Zahlen kommen zusammen

Der Unterschied zwischen noch einem Tool und einer Datenplattform: Sie holt die Zahlen automatisch dort ab, wo sie heute entstehen — und führt sie in einer Datenbasis zusammen, die sich selbst aktualisiert.

Deine internen Systeme

ERP & Warenwirtschaft
Shop & Kassensystem
CRM & Vertrieb
Buchhaltung & Excel-Inseln
Deine Datenplattformeine Datenbasis, live aktualisiert

Quellen & Tools

SlackGmailHubSpotSalesforceWhatsAppNotion+ 1.500 weitere Apps

Ein paar Beispiele — angebunden wird, was bei dir im Einsatz ist: moderne Systeme über Schnittstellen, ältere über Datenbank-Zugriffe oder automatisierte Exporte, selbst handgepflegte Excel-Tabellen.

Der Ablauf

In 90 Tagen von verstreuten Zahlen zum Live-Dashboard

Keine Datenstrategie-Folien, kein Projekt ohne Ende. Drei Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis — alles zum Festpreis.

Schritt 1 · Woche 1 und 2

Daten-Audit: erst schauen, was da ist

  • In der kostenlosen Potenzial-Analyse (30 Min.) klären wir, welche Fragen deine Daten beantworten sollen — und in welchen Systemen sie heute stecken: ERP, Shop, Buchhaltung, Excel.
  • Danach erhältst du einen schriftlichen Umfang, einen Festpreis und einen Launch-Termin.
  • Geben deine Daten die wichtigsten Fragen noch nicht her, sagen wir dir das offen — bevor Geld fließt.

Schritt 2 · Woche 3 bis 9

In Wochenzyklen zu Pipeline und Dashboard

  • Nach wenigen Tagen steht das erste Dashboard mit deinen echten Zahlen — kein monatelanges Datenprojekt, bevor du etwas siehst.
  • Dahinter bauen wir die Pipelines, die ERP, Shop und Buchhaltung automatisch zusammenführen.
  • Jeden Freitag siehst du den Stand im Browser und entscheidest, welche Auswertung als Nächstes kommt.

Schritt 3 · Woche 10 bis 13

Mit deinem Team testen, dann entscheiden

  • Vier Wochen lang arbeiten die Leute mit dem System, die die Zahlen täglich brauchen.
  • Wir prüfen jede Kennzahl gegen Werte, denen du heute schon vertraust — etwa deine BWA. Erst wenn alles stimmt, wird ausgerollt.
  • Danach betreuen wir das System dauerhaft weiter — eine Übergabe ist jederzeit möglich, Code und Daten gehören zu 100 % dir.
Maximilian Schmidt spricht vor Unternehmern auf einem CPI-Event

Was du davon hast

Was sich für dich konkret ändert

Ein System, das aus brachliegenden Daten ein Steuerungsinstrument macht.

Entscheidungen aus Zahlen statt aus dem Bauch

Preise, Einkauf, Personal, Werbebudget: Du entscheidest auf Basis von Zahlen, die heute Morgen aktuell waren — nicht nach Gefühl und einem drei Wochen alten Excel. Und du siehst sofort, ob eine Entscheidung wirkt.

Ein Team, das arbeitet statt kopiert

Berichte erstellen sich selbst und landen automatisch im Postfach. Die Tage, die dein Team bisher jeden Monat mit Zusammenkopieren verbracht hat, fließen zurück ins Geschäft — und die Copy-Paste-Fehler verschwinden gleich mit.

Das Fundament für alles, was mit KI kommt

Der häufigste Grund, warum KI-Projekte scheitern, sind nicht schlechte Modelle, sondern schlechte Daten. Mit sauberen Pipelines sind Absatzprognosen, automatische Auswertungen und KI-Assistenten der nächste Schritt statt ein Neuanfang.

Der Vergleich

Warum eine Datenplattform von CPI — und nicht noch ein Tool

Ein BI-Tool von der Stange zeigt Charts — die Arbeit, deine Systeme sauber anzubinden, bleibt an dir hängen. Ein eigenes Data-Team ist teuer und schwer zu finden. Unser Weg: eine Datenplattform nach deiner Logik, gebaut von Leuten, die seit 2017 Software liefern.

CPI TechnologiesBI-Tool von der StangeEigenes Data-Team
Verbindet ERP, Shop, Buchhaltung und Excel automatisch✓✕✓
Kennzahlen nach deiner Logik statt Standard-Reports✓?✓
Geprüfte Zahlenbasis statt drei Versionen der Wahrheit✓✕✓
Kein eigenes IT- oder Data-Team nötig✓?✕
Fester Preis und Launch-Termin✓✕✕
Produktiv in rund 90 Tagen✓?✕
Dauerhafte Betreuung und Weiterentwicklung✓✕✓

Referenzen

Software, die aus Daten Geschäft macht

Zwei Projekte, in denen Daten nicht nur angezeigt werden, sondern das Geschäft tragen.

Sellerpoint — Multichannel-Analytics

Bestell-, Lager- und Versanddaten aus Amazon, eBay und Shopify laufen in einer Plattform zusammen — mit integriertem Analytics für über 500 aktive Nutzer. Heute verteilt Sellerpoint mehrere zehntausend Bestellungen pro Tag.

Case Study ansehen →

SAY App — KI-Matching auf Marktplatzdaten

Ein digitaler Marktplatz für Zeitarbeit, dessen Kern ein Datenprodukt ist: KI-gestütztes Matching bringt Jobsuchende, Arbeitgeber und Agenturen zusammen — über 100.000 vermittelte Jobs.

Case Study ansehen →

Häufige Fragen

Was Unternehmer vor dem Datenprojekt wissen wollen

Unsere Daten stecken in einem alten ERP, in Excel und im Shop-Backend. Könnt ihr das überhaupt anbinden?

Ja — genau das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Moderne Systeme binden wir über Schnittstellen an, ältere über Datenbank-Zugriffe oder automatisierte Exporte; selbst handgepflegte Excel-Tabellen lassen sich einlesen. Das Wichtigste dabei: Deine Systeme bleiben, wie sie sind. Wir lösen nichts ab und zwingen niemandem eine neue Software auf — die Pipeline holt die Daten dort ab, wo sie heute entstehen.

Wo liegen die Daten — und was ist mit der DSGVO?

Gehostet wird in der EU, DSGVO-konform, auf Konten, die deinem Unternehmen gehören. Wer welche Auswertung sehen darf, regeln Zugriffsrechte: Der Vertrieb sieht seine Kunden, die Geschäftsführung alles. Du erhältst jederzeit eine Aufstellung aller Dienste und laufenden Kosten — es gibt keine Abhängigkeit, die nur wir auflösen können. Personenbezogene Daten behandeln wir nach denselben Regeln wie deine Buchhaltung: so wenig Zugriff wie möglich, so viel wie nötig.

Unsere Datenqualität ist ehrlich gesagt mies. Lohnt sich das trotzdem?

Gerade dann. Perfekte Daten hat kein Unternehmen, das wir kennen — Dubletten, leere Felder und kreative Excel-Formate gehören dazu. Das Daten-Audit in Woche 1 zeigt, was deine Daten heute schon hergeben und wo die Lücken liegen. Wir starten mit den Auswertungen, die jetzt möglich sind, und die Qualität wächst mit: Sobald Zahlen sichtbar sind und Entscheidungen daran hängen, werden sie erfahrungsgemäß von ganz allein besser gepflegt.

Wie kann der Preis fest sein, wenn ihr vorher nicht wisst, wie unsere Daten aussehen?

Genau deshalb steht am Anfang das Daten-Audit: In der kostenlosen Potenzial-Analyse und den ersten zwei Wochen schauen wir uns deine Systeme an, bevor wir uns festlegen. Danach erhältst du einen schriftlichen Umfang, einen Festpreis und einen Launch-Termin — ab Unterschrift ändert sich der Betrag nicht mehr, egal wie viele Stunden wir brauchen. Was du später zusätzlich willst, bekommt ein eigenes Angebot.

Wem gehören am Ende Dashboards, Pipelines und Daten?

Dir — zu 100 %. Der Quellcode, die Datenbank, alle Zugänge und die Konten für Hosting und Dienste laufen auf dein Unternehmen. Wir betreuen das System nach dem Launch dauerhaft weiter, aber eine vollständige Übergabe mit Dokumentation ist jederzeit möglich: Wenn du uns danach nie wieder beauftragst, fehlt dir nichts. Deine Daten waren immer deine — das bleibt so.

Ihr baut mit KI. Kann ich den Zahlen dann trauen?

KI beschleunigt bei uns das Schreiben von Code — nicht die Entscheidungen. Datenmodell, Architektur und Reviews macht ein Mensch mit fast zehn Jahren Erfahrung, und bei Datenprojekten kommt eine Prüfung dazu, die wichtiger ist als jede Codezeile: In der Testphase gleichen wir jede Kennzahl gegen die Werte ab, denen du heute schon vertraust — etwa deine BWA. Erst wenn beides übereinstimmt, wird ausgerollt.

Maximilian Schmidt auf dem Parkett der Frankfurter Börse

Erstgespräch

Was steckt in deinen Daten?

Stell uns deine Systeme und deine Fragen vor: In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, welche Antworten deine Daten heute schon hergeben — und welche Auswertung sich zuerst lohnt.

Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von zwei Werktagen

Anfrage senden

Schreib uns über das Formular kurz, was für ein Unternehmen du führst und welche Zahlen dir heute fehlen — zwei Sätze reichen.

Potenzial-Analyse (30 Min.)

Per Video oder Telefon: Wir gehen deine Systeme durch — ERP, Shop, Buchhaltung, Excel — und klären, welche Fragen deine Daten beantworten sollen.

Schriftliche Einschätzung

Innerhalb von zwei Werktagen erhältst du eine Einschätzung mit Umfang, Preisrahmen und den Auswertungen, die zuerst möglich sind. Geben deine Daten das (noch) nicht her, schreiben wir dir das genauso offen.

Testimonials

Was Unternehmer sagen, deren Zahlen jetzt arbeiten

Problem

E-Commerce-Wissen wurde als Dienstleistung verkauft — es fehlte eine eigene, skalierbare Plattform.

Ziel

Mit einer robusten, benutzerfreundlichen Plattform ins E-Commerce-SaaS-Geschäft einsteigen.

Ergebnis

Sellerpoint ist live und verteilt heute mehrere zehntausend Bestellungen pro Tag — CPI blieb langfristiger Partner.

Nicklas SpelmeyerNicklas SpelmeyerSellerpoint · CEO eCommerce.de

Problem

Nur ein minimaler Prototyp der Reise-App — weit entfernt von einem marktreifen Produkt.

Ziel

Eine vollwertige AI-App mit Mobile App und Webauftritt, die sich vom Markt abhebt.

Ergebnis

Vacabee ist als AI-App live, mit iOS-, Android- und Web-Version — in dieser Form einzigartig.

Dennis LulicDennis LulicVacabee · CMO & Founder

Problem

Die Idee einer Membership-Plattform lag vor, aber es gab keinen Weg zur schnellen Umsetzung.

Ziel

Ameritum in kurzer Zeit produktiv an den Start bringen.

Ergebnis

Plattform dank KI-gestützter Entwicklung in Rekordzeit realisiert — weitere gemeinsame Projekte folgen.

Ulvi AydinUlvi AydinAmeritum · Founder & Interim Manager

Problem

Für das Fundraising fehlte eine Plattform, die den regulatorischen Anforderungen standhält.

Ziel

Eine BaFin-konforme Fundraising-Plattform, termingerecht zum Marktstart.

Ergebnis

Termingerecht live gegangen und erfolgreich in den Markt gestartet — über den Anforderungen.

Martin AlbertMartin AlbertBitalo AG · CEO

Problem

Reale Vermögenswerte sollten tokenisiert werden — ohne erfahrenen Technologiepartner.

Ziel

Eine Tokenisierungs-Plattform im regulierten Umfeld aufbauen und betreiben.

Ergebnis

intokia.com wurde in bemerkenswerter Effizienz aufgebaut — CPI ist fester Partner im Ökosystem.

Sven BüchelSven BüchelIntokia · Van Sterling Capital

Problem

Manuelle Prozesse bremsten den Edelmetall-Handel und die Marktpräsenz.

Ziel

Eine moderne Plattform, die Abläufe automatisiert und das Geschäft skaliert.

Ergebnis

Deutlich effizientere Handelsprozesse und mehr Rentabilität — die zweite App wurde direkt beauftragt.

Zhenwei WangZhenwei WangEdelmetall-Handelsplattform

Problem

Eine Web3-Social-Media-App brauchte Blockchain-Lösungen und eine umfassende API — ohne eigenes Tech-Team.

Ziel

Eine robuste, nahtlose Lösung von der Architektur bis zur Umsetzung.

Ergebnis

Pünktlich geliefert und über den Erwartungen — die App ging erfolgreich an den Start.

Jordan YallenJordan YallenWeb3-Social-App

Bereit, alles zu besprechen

Erzähl mir kurz von deinem Vorhaben.

Dein Vorhaben

Was willst du bauen?

Maximilian Schmidt

Maximilian Schmidt, Gründer & CEO, hat Antworten auf alles

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