AI-Lösungen für den Mittelstand · Produktiv statt Pilotprojekt

Digitale Sachbearbeiter: KI-Agenten, die deinem Team die Routinearbeit abnehmen.

Wir bauen KI-Agenten und Automatisierungen, die in deinen echten Prozessen arbeiten: Anfragen beantworten, Angebote vorbereiten, Aufträge erfassen, Daten pflegen — angebunden an deine Systeme statt als Spielzeug im Browser-Tab. Nach wenigen Wochen siehst du im Alltag, was die KI dir abnimmt.

Kostenlose Potenzial-Analyse (30 Min.)Was KI übernehmen kann

Kostenlos und unverbindlich. Wir finden gemeinsam den Prozess mit dem größten Automatisierungs-Potenzial in deinem Unternehmen.

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Maximilian Schmidt — Gründer CPI Technologies — Maximilian SchmidtGründer & CEO, CPI Technologies · Frankfurt

BEKANNT AUS

Kennst du das?

Warum KI bei dir noch keine echte Arbeit macht

Fast jeder Unternehmer hat KI inzwischen ausprobiert — und trotzdem sieht der Alltag im Betrieb aus wie vor drei Jahren. Nicht, weil KI nichts kann. Sondern weil zwischen einem Chat-Fenster und einem Prozess, der von allein läuft, ein Stück Arbeit liegt.

Dein Team ertrinkt in Routinearbeit.

Dieselben Anfragen, dieselben Angebote, dasselbe Übertragen von System zu System — jeden Tag.
Gute Leute verbringen Stunden mit Copy-Paste statt mit Kunden.
Und neue Leute für genau diese Arbeit findest du kaum noch.

ChatGPT wird getestet — aber nichts davon arbeitet.

Jeder im Team probiert privat herum, ohne Regeln und ohne Anbindung an eure Systeme.
Die Ergebnisse landen im Copy-Paste-Verfahren wieder in Mail und ERP.
Datenschutz ist ungeklärt, ein messbarer Effekt fehlt.

Du sollst investieren — ohne belastbaren Business Case.

Berater verkaufen dir Strategie-Workshops, Anbieter versprechen Wunder.
Was fehlt: eine ehrliche Rechnung, welcher Prozess sich bei dir wirklich lohnt.
Und ein Weg, das klein zu beweisen, bevor du groß investierst.

Einsatzfelder

Was ein KI-Agent bei dir übernehmen kann

Keine Zukunftsmusik — das sind die Aufgaben, die wir heute automatisieren. Welche sich bei dir zuerst lohnen, zeigt die Potenzial-Analyse.

Posteingang & Anfragen

Beantwortet Standardanfragen mit deinem Firmenwissen, sortiert den Rest vor und legt deinem Team fertige Antwortentwürfe hin.

Angebote & Dokumente

Erstellt Angebote, Berichte und Schreiben nach deinen Vorlagen — aus einem Zuruf und den Daten in deinen Systemen.

Auftrags- & Datenerfassung

Überträgt Bestellungen aus Mail, PDF oder Telefonnotiz strukturiert ins ERP — ohne Tippfehler, ohne Liegezeiten.

Datenpflege & Abgleich

Hält CRM und ERP synchron, erkennt Dubletten und ergänzt fehlende Felder — die Arbeit, die sonst nie gemacht wird.

Auswertungen & Reports

Beantwortet Zahlenfragen in Sekunden und erstellt wiederkehrende Reports automatisch — statt jeden Monat per Hand.

Telefon- & Chat-Assistenten

Nimmt Anrufe und Chats an, qualifiziert Anliegen vor und übergibt an dein Team — mit dem kompletten Kontext.

Integrationen

Dein Agent arbeitet in deinen Systemen — und in über 1.500 Apps

Der Unterschied zwischen einem Chatbot und einem digitalen Sachbearbeiter: der Zugriff. Deine Agenten lesen und schreiben dort, wo deine Arbeit tatsächlich passiert.

Deine internen Systeme

ERP & Warenwirtschaft

Buchhaltung & DATEV

CRM & Vertrieb

E-Mail & Kalender

Dein KI-Agentarbeitet in deinen Prozessen

Tools, in denen er arbeitet

+ 1.500 weitere Apps

Ein paar Beispiele — angebunden wird, was du wirklich brauchst: über direkte Schnittstellen und einen Integrations-Layer mit über 1.500 Apps, auf Wunsch per MCP, dem offenen Standard für KI-Tool-Zugriff.

Prüfen, was bei dir möglich ist

Der Ablauf

Vom Zeitfresser zum Agenten — ein klarer Prozess

Kein Strategie-Workshop-Marathon: Wir suchen den Prozess mit dem größten Hebel, bauen den Agenten in Wochenzyklen und beweisen den Nutzen in deinem Alltag.

Schritt 1 · Woche 1 und 2

Potenzial-Analyse & Prozess-Auswahl

In der kostenlosen Potenzial-Analyse (30 Min.) finden wir heraus, welche Aufgaben dein Team die meiste Zeit kosten — und welche sich fürs Automatisieren wirklich lohnen.
Danach erhältst du einen schriftlichen Umfang, einen Festpreis und einen Launch-Termin.
Lohnt sich KI bei dir (noch) nicht, sagen wir dir das genauso offen.

Schritt 2 · Woche 3 bis 9

Dein Agent entsteht in Wochenzyklen

Jeden Freitag siehst du den aktuellen Stand und entscheidest, was als Nächstes gebaut wird.
Der Agent arbeitet früh mit echten Fällen aus deinen Systemen — nicht mit Demo-Daten.
Welche Aktionen er allein ausführen darf und wo ein Mensch freigibt, legst du fest.

Schritt 3 · Woche 10 bis 13

Testlauf im Team, dann in den Alltag

Zuerst läuft jede Aktion im Vier-Augen-Modus: Der Agent arbeitet vor, dein Team gibt frei.
Erst wenn die Qualität stimmt, arbeitet er schrittweise selbstständig.
Danach betreuen wir die Agenten dauerhaft weiter — eine Übergabe ist jederzeit möglich, der Code gehört zu 100 % dir.

Maximilian Schmidt spricht vor Unternehmern auf einem CPI-Event

Was du davon hast

Was KI dir wirklich bringt

Weniger Routine, schnellere Antworten — und Wachstum, das nicht am Personal hängt.

Stunden zurück, jede Woche

Die Aufgaben, die dein Team heute nebenbei erdrücken, laufen automatisch. Deine Leute machen wieder die Arbeit, für die du sie eingestellt hast — und die Ergebnisse kannst du messen, in Stunden und Vorgängen.

Antworten in Minuten statt Tagen

Anfragen werden sofort beantwortet oder vorqualifiziert — auch abends und am Wochenende. Dein Unternehmen fühlt sich für Kunden doppelt so schnell an, ohne dass jemand länger arbeitet.

Wachsen ohne Einstellungsmarathon

Mehr Aufträge heißen nicht mehr automatisch mehr Verwaltung. Die Agenten skalieren mit — und du wirst unabhängiger davon, ob der Arbeitsmarkt gerade Leute hergibt.

Der Vergleich

Warum Agenten von CPI — und nicht noch ein Chatbot

ChatGPT im Browser ist ein Werkzeug für Einzelne. Ein eigenes Dev-Team ist teuer und schwer zu finden. Unser Weg: produktive Agenten in deinen Prozessen, gebaut von Leuten, die seit 2017 Software liefern.

		ChatGPT & Co. im Browser	Eigenes Dev-Team
Zugriff auf deine Systeme und Daten	✓	✕	✓
Arbeitet automatisch im Hintergrund	✓	✕	✓
DSGVO-konformer Betrieb in der EU	✓	?	✓
Produktiv in rund 90 Tagen	✓	?	✕
Fester Preis und Launch-Termin	✓	✕	✕
Kein eigenes IT-Team nötig	✓	✓	✕
Dauerhafte Betreuung und Weiterentwicklung	✓	✕	✕

Festpreisangebot erhalten

Häufige Fragen

Was Unternehmer vor dem KI-Projekt wissen wollen

Was ist mit Halluzinationen — kann ich mich auf die Ergebnisse verlassen?

Deshalb bauen wir Agenten, keine Chat-Fenster: Sie arbeiten mit deinen Daten, nach klaren Regeln und mit Freigabe-Stufen. Was der Agent nicht sicher weiß, geht an einen Menschen. Kritische Schritte laufen anfangs im Vier-Augen-Modus, bis die Qualität im Alltag bewiesen ist — und jede Aktion bleibt nachvollziehbar protokolliert.

Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?

Betrieb in der EU, DSGVO-konform, auf Konten, die deinem Unternehmen gehören. Welche Daten an welches Modell gehen, legen wir gemeinsam fest — mit Auftragsverarbeitungsverträgen und auf Wunsch mit Modellen, die in der EU gehostet werden. Du bekommst jederzeit eine Aufstellung aller Dienste, die im Einsatz sind.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

ERP, Buchhaltung, CRM, E-Mail und Kalender über direkte Schnittstellen — dazu ein Integrations-Layer mit über 1.500 Apps, von Slack bis HubSpot. Auf Wunsch nutzen wir MCP, den offenen Standard, über den KI-Agenten sicher auf Tools zugreifen. Was bei dir im Einsatz ist, klären wir in der Potenzial-Analyse.

Ersetzt der Agent Mitarbeiter?

Er übernimmt die Arbeit, für die du ohnehin niemanden findest — und die dein Team von der eigentlichen Arbeit abhält. In der Praxis heißt das: Dein Team schafft mehr, die Qualität steigt, und du kannst wachsen, ohne für jede zusätzliche Bestellung eine zusätzliche Stelle zu schaffen.

Was kostet eine KI-Lösung?

Das hängt vom Prozess und den angebundenen Systemen ab. Nach der kostenlosen Potenzial-Analyse bekommst du ein schriftliches Angebot mit Umfang, Launch-Termin und Festpreis — ab Unterschrift ändert sich dieser Betrag nicht mehr. Wir starten bewusst mit dem Prozess mit dem größten Hebel; ausbauen kannst du danach jederzeit.

Was passiert, wenn sich unsere Prozesse ändern?

Dann ändern sich die Agenten mit: Nach dem Launch betreuen wir sie dauerhaft weiter, passen Regeln an und ergänzen neue Aufgaben. Ein eigenes IT-Team brauchst du dafür nicht. Und solltest du irgendwann selbst übernehmen wollen — Code, Prompts, Zugänge und Dokumentation gehören von Anfang an dir.

Maximilian Schmidt auf dem Parkett der Frankfurter Börse

Erstgespräch

Finde deinen größten Zeitfresser.

Stell uns deine Abläufe vor: In 30 Minuten finden wir gemeinsam den Prozess mit dem größten Automatisierungs-Potenzial — und sagen dir ehrlich, ob sich KI dort für dich lohnt.

Kostenlose Potenzial-Analyse (30 Min.)

Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von zwei Werktagen

Anfrage senden

Schreib uns über das Formular kurz, was für ein Unternehmen du führst und wo dein Team heute die meiste Zeit verliert — zwei Sätze reichen.

Potenzial-Analyse (30 Min.)

Per Video oder Telefon: Wir gehen deine Abläufe durch, finden die Automatisierungs-Kandidaten und klären, welche Systeme angebunden werden müssten.

Schriftliche Einschätzung

Innerhalb von zwei Werktagen erhältst du eine Einschätzung mit Umfang, Preisrahmen und der Entlastung, die du erwarten kannst. Lohnt sich KI bei dir nicht, schreiben wir dir das genauso offen.

Testimonials

Was Unternehmer über die Zusammenarbeit sagen

**Nicklas Spelmeyer**Sellerpoint · CEO eCommerce.de

**Ulvi Aydin**Ameritum · Founder & Interim Manager

**Sven Büchel**Intokia · Van Sterling Capital

**Zhenwei Wang**Edelmetall-Handelsplattform

Bereit, alles zu besprechen

Erzähl mir kurz von deinem Vorhaben.

Dein Vorhaben

Was willst du bauen?

Maximilian Schmidt, Gründer & CEO, hat Antworten auf alles

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