CPI Tech

Technological Solutions
Shaping the Industry

0

Über uns

Software fürs Gesundheitswesen · Praxen, MVZ & Pflegedienste

Dein Team behandelt und pflegt. Die Verwaltung erledigt deine eigene Software.

CPI Technologies aus Frankfurt baut seit 2017 Software für Unternehmen, die wachsen wollen, ohne dass die Verwaltung mitwächst. Für Praxisketten, MVZ, Pflegedienste und Health-Startups heißt das: Patientenportale, KI-Dokumentation und automatisierte Abläufe — DSGVO-konform, an deine Bestandssysteme angebunden und in rund 90 Tagen einsatzbereit. Damit dein Team wieder das tut, wofür du es eingestellt hast: sich um Patienten kümmern.

Kostenlos und unverbindlich. Wir finden gemeinsam heraus, wo in deiner Einrichtung die meisten Verwaltungsstunden stecken.

4,4Google Bewertungen
Maximilian Schmidt — Gründer CPI Technologies
Maximilian SchmidtGründer & CEO, CPI Technologies · Frankfurt

BEKANNT AUS

Kennst du das?

Kennst du das aus deinem Praxis- und Pflegealltag?

Die Medizin ist digital, die Verwaltung nicht. Während dein Team behandelt und pflegt, stapeln sich Anrufe, Doku-Rückstände und Abrechnungen — und neues Verwaltungspersonal findest du auf dem Markt kaum noch.

Das Telefon bestimmt den Tag am Empfang.

  • Terminanfragen, Rezeptwünsche, Rückfragen zur Überweisung: Deine MFA hängen in Dauerschleife am Hörer.
  • Patienten warten am Tresen, während das Telefon klingelt.
  • Wer nicht durchkommt, ruft beim nächsten Anbieter an.
  • Dein Team startet jeden Morgen schon im Rückstand.

Dokumentation frisst die Stunden, die am Patienten fehlen.

  • Pflegedokumentation, Arztbriefe, Berichte für Kassen und Medizinischen Dienst — alles nach der eigentlichen Schicht.
  • Dein Fachpersonal sitzt nach Feierabend am Rechner statt am Patienten.
  • Die Doku-Last gilt als einer der Hauptgründe, warum gute Leute kündigen.
  • Und Ersatz ist auf dem Markt kaum zu finden.

Jeder neue Standort bringt mehr Verwaltung statt mehr Marge.

  • Praxisverwaltung hier, Dienstplan dort, Abrechnung in Excel — nichts ist verbunden.
  • Also überträgt jemand alles von Hand, an jedem Standort neu.
  • Mit jedem Standort wächst der Verwaltungsapparat mit.
  • Dein Wachstum hängt an Stellen, die du nicht besetzt bekommst.

Was wir bauen

Was wir für Praxen, MVZ und Pflegedienste bauen

Immer Software, die messbar Verwaltungszeit spart oder neue Erlöse bringt — zugeschnitten auf deine Abläufe, nicht auf einen Branchenstandard.

Termin- und Patientenportal

Patienten buchen Termine online, füllen Anamnesebögen vorab aus und laden Unterlagen hoch — rund um die Uhr, ohne Warteschleife. Dein Empfang telefoniert weniger, und dein Kalender füllt sich trotzdem.

KI-Assistent für die Dokumentation

Aus Diktat oder Stichworten entstehen Entwürfe für Arztbriefe, Pflegeberichte und Verlaufsdokumentation. Dein Fachpersonal prüft und gibt frei, statt jeden Satz selbst zu tippen — die fachliche Entscheidung bleibt immer beim Menschen.

Chat- und Telefonassistenten

Rezeptwünsche, Terminverschiebungen, häufige Fragen: Ein KI-Assistent beantwortet Standardanliegen sofort — auch abends und am Wochenende — und übergibt an dein Team, sobald es medizinisch wird.

Automatisierte Abrechnung & Wiedervorlagen

Abrechnungen vorbereiten, Wiedervorlagen anstoßen, Berichte für Kassen und Medizinischen Dienst vorstrukturieren: Was heute nach Feierabend liegen bleibt, läuft automatisch an — dein Team prüft und gibt frei.

Schnittstellen statt Doppelerfassung

Wir verbinden Praxisverwaltung, Dienstplan und Buchhaltung über Schnittstellen, statt deine Bestandssysteme zu ersetzen. Daten werden einmal erfasst und sind überall aktuell — Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Zwischenständen.

Digitale Produkte für Health-Startups

Von der Patienten-App bis zur Versorgungsplattform: Wir bringen dein Digital-Health-Produkt vom Konzept zur marktreifen Version — DSGVO-konform gebaut und mit echten Nutzern getestet, bevor Geld in Marketing fließt.

Integrationen

Dein Patientenportal spricht mit deinen Bestandssystemen

Ein Portal, das nicht mit deinen Systemen spricht, erzeugt nur neue Doppelerfassung. Deshalb bauen wir die Schicht über dem, was du schon hast — Daten werden einmal erfasst und sind überall aktuell.

Deine internen Systeme

PVS & KIS
Terminplanung
Abrechnung
E-Mail & Kalender
Dein Patientenportalverbindet Patienten, Team und Systeme

Tools, die angebunden werden

SlackGmailHubSpotSalesforceWhatsAppNotion+ 1.500 weitere Apps

Ein paar Beispiele — angebunden wird, was in deiner Einrichtung wirklich läuft: über direkte Schnittstellen, im Gesundheitswesen etwa über Standards wie HL7 und FHIR, plus einen Integrations-Layer mit über 1.500 Apps.

Der Ablauf

In rund 90 Tagen zur Software, die dein Team wirklich nutzt

Keine Agentur-Blackbox, kein IT-Projekt ohne Ende. Drei Schritte mit klarem Ergebnis — zum vorher fixierten Festpreis.

Schritt 1 · Woche 1 und 2

Erst prüfen, dann bauen

  • In der kostenlosen Potenzial-Analyse (30 Min.) schauen wir uns deine Abläufe an: Wo gehen die meisten Verwaltungsstunden verloren — Empfang, Doku oder Abrechnung?
  • Wir sprechen mit den Leuten, die täglich damit arbeiten: deinen MFA, Pflegekräften und Verwaltungsmitarbeitern.
  • Danach erhältst du einen schriftlichen Umfang, einen Festpreis und einen Launch-Termin.
  • Trägt die Idee nicht, sagen wir dir das genauso offen.

Schritt 2 · Woche 3 bis 9

In Wochenzyklen zur ersten Version

  • Mit KI-gestützter Entwicklung steht nach wenigen Tagen ein klickbarer Prototyp — kein monatelanges Warten auf die erste Version.
  • Jeden Freitag siehst du den aktuellen Stand im Browser und entscheidest, was als Nächstes gebaut wird: erst die Online-Terminbuchung, dann der Doku-Assistent.
  • Architektur, Datenmodell und Reviews macht ein Mensch mit fast zehn Jahren Erfahrung — gerade bei Patientendaten keine Verhandlungssache.

Schritt 3 · Woche 10 bis 13

Im echten Betrieb testen, dann ausrollen

  • Vier Wochen arbeiten echte Nutzer mit der Software: dein Empfangsteam, deine Pflegekräfte, ausgewählte Patienten.
  • Ihr Feedback wird eingebaut, bevor der Rollout auf alle Standorte startet.
  • Danach betreuen wir das Produkt dauerhaft weiter — eine Übergabe ist jederzeit möglich, der Code gehört zu 100 % dir.
Maximilian Schmidt spricht vor Unternehmern auf einem CPI-Event

Was du davon hast

Was am Ende für deine Einrichtung herauskommt

Software, die für dich arbeitet — im Alltag, in der Bilanz und im Wettbewerb um Personal und Patienten.

Ein entlastetes Team

Wenn Termine online gebucht, Standardfragen automatisch beantwortet und Doku-Entwürfe vorbereitet werden, gewinnt dein Personal jeden Tag Stunden zurück. Das ist die günstigste Antwort auf den Fachkräftemangel: nicht mehr Leute suchen, sondern weniger Verwaltung pro Kopf.

Patienten, die bleiben

Online-Termine rund um die Uhr, Erinnerungen aufs Handy, Unterlagen vorab digital: Patienten merken den Unterschied beim ersten Kontakt. Wer heute nicht durchkommt, ruft morgen woanders an — mit einem eigenen Portal passiert dir das nicht mehr.

Eine Struktur, die skaliert

Laufen Termine, Doku und Abrechnung über eine Plattform, eröffnest du neue Standorte, ohne die Verwaltung jedes Mal neu aufzubauen. Und geordnete digitale Prozesse zahlen direkt auf den Wert deiner Einrichtung ein — spätestens bei Nachfolge oder Verkauf.

Der Vergleich

Warum eigene Software — und nicht noch ein Portal von der Stange

Termin-SaaS ist schnell eingerichtet, bildet aber den Standard des Anbieters ab — und deine Patientendaten liegen auf fremden Konten. Ein eigenes Dev-Team ist teuer und schwer zu finden. Unser Weg: deine eigene Plattform, gebaut von Leuten, die seit 2017 Software liefern.

CPI TechnologiesTermin-SaaS von der StangeEigenes Dev-Team
Auf deine Abläufe zugeschnitten statt Branchenstandard✓✕✓
An PVS, KIS und Bestandssysteme angebunden✓?✓
Patientendaten auf Konten, die deiner Einrichtung gehören✓✕✓
Code gehört zu 100 % dir✓✕✓
Fester Preis und Launch-Termin✓?✕
Kein eigenes IT-Team nötig✓✓✕
Dauerhafte Betreuung und Weiterentwicklung✓?✕

Referenzen

Referenzen mit Bezug zu deinem Alltag

Zwei Projekte, die zeigen, wie wir Personal-Engpässe organisieren und sensible Kommunikation absichern.

SAY App — digitaler Marktplatz für Zeitarbeit

Verbindet Arbeitskräfte, Arbeitgeber und Agenturen mit KI-gestütztem Matching — über 100.000 vermittelte Jobs. Das Prinzip, mit dem sich auch Personalengpässe in Pflege und Praxis organisieren lassen.

Case Study ansehen →

Callab.Me — DSGVO-konforme Videoplattform

Enterprise-Videokonferenzen mit DSGVO-konformer Verschlüsselung, direkt im Browser und ohne Installation. Zeigt, wie wir sensible Kommunikation absichern — die technische Basis, auf der auch eine Videosprechstunde aufsetzt.

Case Study ansehen →

Häufige Fragen

Was Praxen, MVZ und Pflegedienste vor dem Start wissen wollen

Was passiert mit Patientendaten — ist das DSGVO-konform?

Ja. Gehostet wird in der EU, DSGVO-konform, auf Konten, die deiner Einrichtung gehören. Patientendaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, Zugriffe laufen über ein Rollenkonzept und sind nachvollziehbar. KI-Funktionen bauen wir so, dass keine Patientendaten unkontrolliert an Dritte fließen — welche Dienste im Einsatz sind, legen wir vor Projektstart offen. Auf Wunsch binden wir deinen Datenschutzbeauftragten von Anfang an ein.

Funktioniert das mit unserem Praxisverwaltungssystem oder unserer Pflegesoftware?

Das prüfen wir in der Potenzial-Analyse — noch bevor du etwas beauftragst. Viele Systeme bieten Schnittstellen oder Exportwege, im Gesundheitswesen etwa über Standards wie HL7 und FHIR; wo eine saubere Anbindung fehlt, finden wir häufig einen pragmatischen Zwischenweg. Wichtig: Wir ersetzen deine Bestandssysteme nicht, sondern bauen die Schicht darüber, die Doppelerfassung und Zettelwirtschaft beendet. Ob und wie das bei deiner Kombination geht, sagen wir dir ehrlich im Erstgespräch.

Trifft die KI am Ende medizinische Entscheidungen?

Nein. Wir bauen Software für Verwaltung, Kommunikation und Dokumentation — keine Diagnostik. Die KI bereitet vor — sie entwirft den Arztbrief, beantwortet die Terminanfrage, sortiert die Wiedervorlage. Freigegeben wird von deinem Fachpersonal, und sobald ein Anliegen medizinisch wird, übergibt das System an einen Menschen. So gewinnt dein Team Zeit, ohne dass Verantwortung an eine Maschine abgegeben wird.

Wie kann der Preis fest sein, bevor ihr unsere Abläufe kennt?

Weil der Umfang zuerst kommt: In der kostenlosen Potenzial-Analyse schauen wir uns deine Abläufe an, danach erhältst du ein schriftliches Angebot mit Umfang, Festpreis und Launch-Termin. Ab Unterschrift ändert sich der Betrag nicht mehr — egal, wie viele Stunden wir brauchen. Was du später zusätzlich willst, etwa ein weiteres Modul für den nächsten Standort, bekommt ein eigenes Angebot.

Wem gehören Code, Daten und Zugänge?

Dir beziehungsweise deiner Einrichtung — zu jedem Zeitpunkt. Quellcode, Dokumentation und sämtliche Konten für Hosting und Dienste laufen auf dein Unternehmen; bei Patientendaten ist das keine Nettigkeit, sondern Pflicht. Wir betreuen das Produkt nach dem Launch dauerhaft weiter, aber eine vollständige Übergabe ist jederzeit möglich: Wenn du uns danach nie wieder beauftragst, fehlt dir nichts.

Ihr entwickelt mit KI. Ist der Code dann schlechter — ausgerechnet bei Gesundheitsdaten?

Nein. KI beschleunigt bei uns das Schreiben von Code — nicht die Entscheidungen. Architektur, Datenmodell und jedes Review macht ein Mensch, der seit fast zehn Jahren Software baut, darunter Plattformen im regulierten Fintech-Umfeld mit vergleichbar strengen Anforderungen. Jede Zeile durchläuft dieselben Tests und Standards wie handgeschriebener Code. Erst diese Arbeitsweise macht die rund 90 Tage überhaupt möglich — öffentlich dokumentiert in unserem Buch (vibecodingbuch.de).

Maximilian Schmidt auf dem Parkett der Frankfurter Börse

Erstgespräch

Wie viel Verwaltung kannst du abgeben?

Stell uns deine Abläufe vor: In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, wo in deiner Einrichtung die meisten Stunden stecken — am Empfang, in der Doku oder in der Abrechnung — und sagen dir ehrlich, ob sich eigene Software für dich lohnt.

Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von zwei Werktagen

Anfrage senden

Schreib uns über das Formular kurz, was für eine Einrichtung du führst und wo dein Team heute die meiste Zeit verliert — zwei Sätze reichen.

Potenzial-Analyse (30 Min.)

Per Video oder Telefon: Wir gehen deine Abläufe durch — Empfang, Doku, Abrechnung — und klären, welche Systeme angebunden werden müssten.

Schriftliche Einschätzung

Innerhalb von zwei Werktagen erhältst du eine Einschätzung mit Umfang, Preisrahmen und der Entlastung, die du erwarten kannst. Trägt die Idee nicht, schreiben wir dir das genauso offen.

Testimonials

Vertraut von Unternehmern seit 2017 — auch mit sensiblen Daten

Problem

E-Commerce-Wissen wurde als Dienstleistung verkauft — es fehlte eine eigene, skalierbare Plattform.

Ziel

Mit einer robusten, benutzerfreundlichen Plattform ins E-Commerce-SaaS-Geschäft einsteigen.

Ergebnis

Sellerpoint ist live und verteilt heute mehrere zehntausend Bestellungen pro Tag — CPI blieb langfristiger Partner.

Nicklas SpelmeyerNicklas SpelmeyerSellerpoint · CEO eCommerce.de

Problem

Nur ein minimaler Prototyp der Reise-App — weit entfernt von einem marktreifen Produkt.

Ziel

Eine vollwertige AI-App mit Mobile App und Webauftritt, die sich vom Markt abhebt.

Ergebnis

Vacabee ist als AI-App live, mit iOS-, Android- und Web-Version — in dieser Form einzigartig.

Dennis LulicDennis LulicVacabee · CMO & Founder

Problem

Die Idee einer Membership-Plattform lag vor, aber es gab keinen Weg zur schnellen Umsetzung.

Ziel

Ameritum in kurzer Zeit produktiv an den Start bringen.

Ergebnis

Plattform dank KI-gestützter Entwicklung in Rekordzeit realisiert — weitere gemeinsame Projekte folgen.

Ulvi AydinUlvi AydinAmeritum · Founder & Interim Manager

Problem

Für das Fundraising fehlte eine Plattform, die den regulatorischen Anforderungen standhält.

Ziel

Eine BaFin-konforme Fundraising-Plattform, termingerecht zum Marktstart.

Ergebnis

Termingerecht live gegangen und erfolgreich in den Markt gestartet — über den Anforderungen.

Martin AlbertMartin AlbertBitalo AG · CEO

Problem

Reale Vermögenswerte sollten tokenisiert werden — ohne erfahrenen Technologiepartner.

Ziel

Eine Tokenisierungs-Plattform im regulierten Umfeld aufbauen und betreiben.

Ergebnis

intokia.com wurde in bemerkenswerter Effizienz aufgebaut — CPI ist fester Partner im Ökosystem.

Sven BüchelSven BüchelIntokia · Van Sterling Capital

Problem

Manuelle Prozesse bremsten den Edelmetall-Handel und die Marktpräsenz.

Ziel

Eine moderne Plattform, die Abläufe automatisiert und das Geschäft skaliert.

Ergebnis

Deutlich effizientere Handelsprozesse und mehr Rentabilität — die zweite App wurde direkt beauftragt.

Zhenwei WangZhenwei WangEdelmetall-Handelsplattform

Problem

Eine Web3-Social-Media-App brauchte Blockchain-Lösungen und eine umfassende API — ohne eigenes Tech-Team.

Ziel

Eine robuste, nahtlose Lösung von der Architektur bis zur Umsetzung.

Ergebnis

Pünktlich geliefert und über den Erwartungen — die App ging erfolgreich an den Start.

Jordan YallenJordan YallenWeb3-Social-App

Bereit, alles zu besprechen

Erzähl mir kurz von deinem Vorhaben.

Dein Vorhaben

Was willst du bauen?

Maximilian Schmidt

Maximilian Schmidt, Gründer & CEO, hat Antworten auf alles

50.1104° N, 8.6538° E