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AI-Chatbots mit Firmenwissen · Produktiv statt Demo-Bot
Wir entwickeln AI-Assistenten, die auf deiner Website und per WhatsApp antworten und über CRM- und ERP-Anbindung echte Vorgänge erledigen: Bestellstatus nachschlagen, Termine buchen, Tickets anlegen. Sobald ein Mensch gefragt ist, übergibt der Assistent an dein Team — mit komplettem Gesprächsverlauf.

Kennst du das?
Je besser dein Geschäft läuft, desto voller werden Postfach, Telefon und WhatsApp. Die meisten Anfragen sind Routine — und trotzdem binden sie deine besten Leute, jeden Tag aufs Neue. Mehr Personal löst das nicht: Es macht dieselbe Arbeit nur teurer.
Was wir bauen
Kein Baukasten-Widget, sondern ein Assistent, der auf deine Systeme zugreift und Vorgänge tatsächlich erledigt. Typische Ausbaustufen aus unseren Projekten:
Beantwortet Fragen zu Produkten, Preisen, Lieferzeiten und Verfügbarkeit — verankert in deinen Dokumenten und Datenbanken statt in Vermutungen. Rund um die Uhr, auf Wunsch in mehreren Sprachen.
Deine Kunden schreiben ohnehin per WhatsApp — dort antwortet der Assistent: Bestellstatus, Terminbuchung, Rückfragen zur Lieferung. Was er nicht lösen kann, landet als sauber vorbereitetes Ticket bei deinem Team.
Über Schnittstellen wie MCP verbunden mit HubSpot, Salesforce, SAP oder deinem eigenen System: Der Assistent schlägt den Bestellstatus live nach, aktualisiert Datensätze und legt Vorgänge an — statt nur darüber zu reden.
Stellt Interessenten die richtigen Fragen, erkennt kaufbereite Leads, legt sie mit allen Angaben im CRM an und bucht den Termin direkt in den Kalender deines Vertriebs — auch nachts um halb zwölf.
Damit dein Team nicht mehr in drei Systemen sucht: Antworten zu Produkten, Prozessen und Richtlinien aus einer Stelle — auch für neue Mitarbeiter, die ab dem ersten Tag auskunftsfähig sein sollen.
Kein Bot-Frust: Sobald ein Fall Fingerspitzengefühl braucht oder der Assistent unsicher ist, übergibt er an einen Menschen — mit komplettem Gesprächsverlauf, damit dein Kunde nicht von vorn anfängt.
Integrationen
Der Unterschied zwischen einem Baukasten-Bot und einem digitalen Mitarbeiter ist der Zugriff: Dein Assistent liest und schreibt dort, wo die Antworten wirklich stehen — und erledigt Vorgänge, statt nur darüber zu reden.
Deine internen Systeme
Kanäle & Tools
Ein paar Beispiele — angebunden wird, was du wirklich brauchst: über direkte Schnittstellen und einen Integrations-Layer mit über 1.500 Apps, auf Wunsch per MCP, dem offenen Standard für KI-Tool-Zugriff.
Der Ablauf
Kein Chatbot-Baukasten von der Stange, keine Agentur-Blackbox. Drei Schritte mit klarem Ergebnis — zum Festpreis, der vorab schriftlich fixiert ist.
Schritt 1 · Tag 1 bis 3
Schritt 2 · Tag 4 bis 10
Schritt 3 · Tag 11 bis 14

Was du davon hast
Ein digitaler Mitarbeiter, der die Routine übernimmt — und ein Team, das wieder verkauft und betreut statt tippt.
Die wiederkehrenden Fragen beantwortet der Assistent — sofort und in gleichbleibender Qualität. Deine Leute kümmern sich um die Fälle, die Fingerspitzengefühl brauchen oder Umsatz bringen. Und du musst nicht für jedes Wachstum neues Support-Personal suchen.
Anfragen um 22 Uhr, am Sonntag, mitten im Weihnachtsgeschäft: Der Assistent antwortet sofort, qualifiziert den Interessenten und legt ihn mit allen Angaben in deinem CRM an — dein Vertrieb muss am Morgen nur noch anrufen.
Der Assistent antwortet auf Basis deiner Produktdaten, Preislisten und Dokumente, nicht aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells. Du steuerst Themen, Tonalität und Grenzen — und siehst in jedem Protokoll, was er geantwortet hat und warum.
Der Vergleich
Ein Baukasten-Widget beantwortet nur, was du vorher hineingetippt hast. Mehr Personal oder ein Callcenter macht dieselbe Routine nur teurer. Unser Weg: ein Assistent mit deinem Firmenwissen, der Vorgänge erledigt — gebaut von Leuten, die seit 2017 Software liefern.
| Chatbot-Baukasten (SaaS) | Callcenter / mehr Personal | ||
|---|---|---|---|
| Antwortet sofort, rund um die Uhr | ✓ | ✓ | ? |
| Antwortet mit deinem geprüften Firmenwissen | ✓ | ? | ? |
| Erledigt Vorgänge in CRM, ERP & Ticketsystem | ✓ | ✕ | ? |
| Übergabe an dein Team mit komplettem Verlauf | ✓ | ? | ✕ |
| Kosten wachsen nicht mit dem Anfrage-Volumen | ✓ | ? | ✕ |
| Fester Preis und Launch-Termin | ✓ | ? | ✕ |
| Code und Wissensbasis gehören zu 100 % dir | ✓ | ✕ | ✕ |
Referenzen
Zwei Projekte, in denen Conversational AI nicht nur antwortet, sondern verkauft und bucht.
KI-Telefonie-Plattform, die neue Leads innerhalb von Sekunden anruft, ihr Anliegen im natürlichen Gespräch versteht und Termine direkt in den Kalender des Vertriebs bucht — Conversational AI, die verkauft statt nur zu antworten.
Case Study ansehen →KI-Reise-Concierge Mr. Bee: ein Assistent, der per Chat und Sprache Flüge, Hotels und Restaurants sucht, vergleicht und bucht — auf iOS und Android. Ein Bot, der komplette Vorgänge abschließt statt nur Auskunft zu geben.
Case Study ansehen →Häufige Fragen
ChatGPT ist ein Allzweckmodell — es kennt weder deine Preise noch deinen Lagerbestand und erfindet im Zweifel eine Antwort. Unsere Assistenten sind eigene Systeme, die auf Basis deiner verifizierten Daten antworten, über Schnittstellen mit deinen Tools verbunden sind, jede Antwort protokollieren und an dein Team übergeben, wenn sie unsicher sind. Der Unterschied ist der zwischen einer Suchmaschine und einem eingearbeiteten Mitarbeiter.
Ja — das ist der Kern der Sache. Über MCP und klassische APIs verbinden wir den Assistenten mit praktisch jedem System: HubSpot, Salesforce, SAP, Shopsysteme, eigene ERPs, E-Mail und Kalender. Erst dadurch kann er Bestellstatus live nachschlagen, Tickets anlegen oder Termine buchen, statt nur Auskünfte zu geben. Welche Anbindungen sich lohnen, klären wir in der Potenzial-Analyse — dort siehst du auch, was dein Bestand technisch hergibt.
Genau dafür bauen wir Leitplanken ein. Der Assistent antwortet nur auf Basis deiner hinterlegten Quellen; ist er unsicher, sagt er das und übergibt an einen Menschen — mit dem kompletten Gesprächsverlauf, damit dein Kunde nicht von vorn anfängt. Jede Antwort wird protokolliert: Du siehst im Dashboard, was gefragt wurde, was geantwortet wurde und wo der Assistent passen musste. Kein System ist fehlerfrei — aber unseres ist beobachtbar und wird laufend besser.
Gehostet wird in der EU, DSGVO-konform, auf Konten, die deinem Unternehmen gehören. Du bestimmst, welche Daten der Assistent sehen darf und welche nicht — Zugriffe sind rollenbasiert geregelt, Gespräche werden nachvollziehbar protokolliert. Auf Wunsch gehen wir das Setup vor dem Livegang gemeinsam mit deinem Datenschutzbeauftragten durch. Und es gibt keine Abhängigkeit, die nur wir auflösen können: Du bekommst jederzeit eine Aufstellung aller Dienste, die im Einsatz sind.
Das hängt vom Umfang ab: Ein Website-Assistent mit Firmenwissen ist etwas anderes als ein System mit fünf Anbindungen und eigenem WhatsApp-Kanal. Deshalb starten wir mit der kostenlosen Potenzial-Analyse — danach bekommst du ein schriftliches Angebot mit Umfang, Festpreis und Launch-Termin. Ab Unterschrift ändert sich der Betrag nicht mehr, egal wie viele Stunden wir brauchen. Im Schnitt liegen zwischen Kick-off und Launch rund 14 Tage; Systeme mit vielen Anbindungen können etwas länger brauchen.
Dir. Quellcode, Zugänge, Konten und die Wissensbasis gehören zu 100 % deinem Unternehmen. Nach dem Launch betreuen wir den Assistenten dauerhaft weiter, pflegen neue Inhalte ein und werten die Gespräche aus, damit er besser wird statt zu veralten. Eine vollständige Übergabe an dein Team oder einen anderen Dienstleister ist trotzdem jederzeit möglich — wenn du uns danach nie wieder beauftragst, fehlt dir nichts.


Erstgespräch
Zeig uns in 30 Minuten, was bei dir täglich anfragt — wir sagen dir ehrlich, was ein Assistent davon übernehmen kann und was nicht.
Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Schreib uns über das Formular kurz, welche Anfragen bei dir am häufigsten aufschlagen — per Mail, Telefon oder WhatsApp. Zwei Sätze reichen.
Per Video oder Telefon: Wir gehen deine typischen Anfragen durch und klären, welche Systeme der Assistent brauchen würde — Wissensbasis, CRM, Ticketsystem.
Innerhalb von zwei Werktagen erhältst du eine Einschätzung mit Umfang, Preisrahmen und dem Anteil der Anfragen, den der Assistent übernehmen kann. Lohnt es sich bei dir nicht, schreiben wir dir das genauso offen.
Testimonials
Erzähl mir kurz von deinem Vorhaben.
Dein Vorhaben

Maximilian Schmidt, Gründer & CEO, hat Antworten auf alles
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