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Technological Solutions
Shaping the Industry

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Über uns

AI-Chatbots mit Firmenwissen · Produktiv statt Demo-Bot

Ein AI-Chatbot, der deine Anfragen wirklich erledigt — 24/7, mit deinem Firmenwissen.

Wir entwickeln AI-Assistenten, die auf deiner Website und per WhatsApp antworten und über CRM- und ERP-Anbindung echte Vorgänge erledigen: Bestellstatus nachschlagen, Termine buchen, Tickets anlegen. Sobald ein Mensch gefragt ist, übergibt der Assistent an dein Team — mit komplettem Gesprächsverlauf.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, welchen Anteil deiner Anfragen ein Assistent übernehmen kann — und welchen nicht.

4,4Google Bewertungen
Maximilian Schmidt — Gründer CPI Technologies
Maximilian SchmidtGründer & CEO, CPI Technologies · Frankfurt

BEKANNT AUS

Kennst du das?

Warum dein Team immer mehr antwortet — und trotzdem Anfragen liegen bleiben

Je besser dein Geschäft läuft, desto voller werden Postfach, Telefon und WhatsApp. Die meisten Anfragen sind Routine — und trotzdem binden sie deine besten Leute, jeden Tag aufs Neue. Mehr Personal löst das nicht: Es macht dieselbe Arbeit nur teurer.

Dein Team beantwortet dieselbe Frage zum hundertsten Mal.

  • „Wo bleibt meine Bestellung?“, „Was kostet der Versand?“, „Habt ihr das auf Lager?“ — der Großteil ist Routine.
  • Trotzdem tippt dein Team jede Antwort von Hand und sucht in ERP und Postfach nach.
  • Zu der Arbeit, für die du es eigentlich eingestellt hast, kommt es nicht mehr.

Nach Feierabend antwortet bei dir niemand.

  • Interessenten vergleichen abends und am Wochenende — genau dann, wenn dein Team nicht da ist.
  • Wer um 21 Uhr keine Antwort bekommt, fragt beim Wettbewerber an.
  • Und montags früh arbeitet dein Team erst einmal den Rückstau ab, statt sich um neue Kunden zu kümmern.

Jede Antwort erfordert Suche in drei Systemen.

  • Der Bestellstatus steht im ERP, die Kundenhistorie im CRM, die Sonderabsprache in einem Postfach.
  • Neue Mitarbeiter brauchen Monate, bis sie auskunftsfähig sind.
  • Und im Urlaub eines Kollegen bleibt die Hälfte liegen.

Was wir bauen

Was wir für Unternehmen mit hohem Anfrage-Aufkommen bauen

Kein Baukasten-Widget, sondern ein Assistent, der auf deine Systeme zugreift und Vorgänge tatsächlich erledigt. Typische Ausbaustufen aus unseren Projekten:

Website-Chat mit Firmenwissen

Beantwortet Fragen zu Produkten, Preisen, Lieferzeiten und Verfügbarkeit — verankert in deinen Dokumenten und Datenbanken statt in Vermutungen. Rund um die Uhr, auf Wunsch in mehreren Sprachen.

WhatsApp-Assistent

Deine Kunden schreiben ohnehin per WhatsApp — dort antwortet der Assistent: Bestellstatus, Terminbuchung, Rückfragen zur Lieferung. Was er nicht lösen kann, landet als sauber vorbereitetes Ticket bei deinem Team.

Anbindung an CRM & ERP

Über Schnittstellen wie MCP verbunden mit HubSpot, Salesforce, SAP oder deinem eigenen System: Der Assistent schlägt den Bestellstatus live nach, aktualisiert Datensätze und legt Vorgänge an — statt nur darüber zu reden.

Vertriebs-Assistent für Lead-Qualifizierung

Stellt Interessenten die richtigen Fragen, erkennt kaufbereite Leads, legt sie mit allen Angaben im CRM an und bucht den Termin direkt in den Kalender deines Vertriebs — auch nachts um halb zwölf.

Interner Wissensassistent

Damit dein Team nicht mehr in drei Systemen sucht: Antworten zu Produkten, Prozessen und Richtlinien aus einer Stelle — auch für neue Mitarbeiter, die ab dem ersten Tag auskunftsfähig sein sollen.

Übergabe an dein Team

Kein Bot-Frust: Sobald ein Fall Fingerspitzengefühl braucht oder der Assistent unsicher ist, übergibt er an einen Menschen — mit komplettem Gesprächsverlauf, damit dein Kunde nicht von vorn anfängt.

Integrationen

Dein Chatbot ist kein Widget — er arbeitet in deinen Systemen

Der Unterschied zwischen einem Baukasten-Bot und einem digitalen Mitarbeiter ist der Zugriff: Dein Assistent liest und schreibt dort, wo die Antworten wirklich stehen — und erledigt Vorgänge, statt nur darüber zu reden.

Deine internen Systeme

Wissensbasis & FAQ
CRM & Kundendaten
Ticketsystem & Support
E-Mail & Kalender
Dein Chatbotantwortet & erledigt Vorgänge

Kanäle & Tools

SlackGmailHubSpotSalesforceWhatsAppNotion+ 1.500 weitere Apps

Ein paar Beispiele — angebunden wird, was du wirklich brauchst: über direkte Schnittstellen und einen Integrations-Layer mit über 1.500 Apps, auf Wunsch per MCP, dem offenen Standard für KI-Tool-Zugriff.

Der Ablauf

In 14 Tagen zum Assistenten, der mitarbeitet

Kein Chatbot-Baukasten von der Stange, keine Agentur-Blackbox. Drei Schritte mit klarem Ergebnis — zum Festpreis, der vorab schriftlich fixiert ist.

Schritt 1 · Tag 1 bis 3

Erst messen, dann bauen

  • In der kostenlosen Potenzial-Analyse (30 Min.) schauen wir uns deine echten Anfragen an: Was fragt euer Support, was euer Vertrieb, in welchen Systemen stehen die Antworten?
  • Danach erhältst du einen schriftlichen Umfang, einen Festpreis und einen Launch-Termin.
  • Inklusive ehrlicher Einschätzung, welchen Anteil der Anfragen ein Assistent übernehmen kann — und welchen nicht.

Schritt 2 · Tag 4 bis 10

Auf erprobter Basis zum produktiven Assistenten

  • Nach wenigen Tagen steht ein erster Assistent, der mit deinem echten Firmenwissen antwortet — kein Demo-Bot mit Platzhaltern.
  • Weil wir auf unserer erprobten Assistenten-Basis aufsetzen, testest du schon nach wenigen Tagen den Stand im Browser und entscheidest, was als Nächstes kommt: Website, WhatsApp, CRM oder ERP.
  • Architektur und Reviews macht ein Mensch mit fast zehn Jahren Erfahrung.

Schritt 3 · Tag 11 bis 14

Mit echten Anfragen testen, dann live

  • Vor dem Rollout beantwortet der Assistent echte Anfragen aus deinem Alltag, während dein Team mitliest und korrigiert.
  • Gemeinsam legen wir fest, wann er an einen Menschen übergibt — mit komplettem Gesprächsverlauf, ohne dass dein Kunde von vorn anfängt.
  • Nach dem Launch betreuen wir das System dauerhaft weiter — eine Übergabe ist jederzeit möglich, der Code gehört zu 100 % dir.
Maximilian Schmidt spricht vor Unternehmern auf einem CPI-Event

Was du davon hast

Was am Ende für dich herauskommt

Ein digitaler Mitarbeiter, der die Routine übernimmt — und ein Team, das wieder verkauft und betreut statt tippt.

Dein Team macht wieder das, wofür du es bezahlst

Die wiederkehrenden Fragen beantwortet der Assistent — sofort und in gleichbleibender Qualität. Deine Leute kümmern sich um die Fälle, die Fingerspitzengefühl brauchen oder Umsatz bringen. Und du musst nicht für jedes Wachstum neues Support-Personal suchen.

Kein Interessent geht mehr verloren

Anfragen um 22 Uhr, am Sonntag, mitten im Weihnachtsgeschäft: Der Assistent antwortet sofort, qualifiziert den Interessenten und legt ihn mit allen Angaben in deinem CRM an — dein Vertrieb muss am Morgen nur noch anrufen.

Antworten aus deinem Wissen — nicht aus dem Internet

Der Assistent antwortet auf Basis deiner Produktdaten, Preislisten und Dokumente, nicht aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells. Du steuerst Themen, Tonalität und Grenzen — und siehst in jedem Protokoll, was er geantwortet hat und warum.

Der Vergleich

Warum ein Assistent von CPI — und nicht Baukasten oder Callcenter

Ein Baukasten-Widget beantwortet nur, was du vorher hineingetippt hast. Mehr Personal oder ein Callcenter macht dieselbe Routine nur teurer. Unser Weg: ein Assistent mit deinem Firmenwissen, der Vorgänge erledigt — gebaut von Leuten, die seit 2017 Software liefern.

CPI TechnologiesChatbot-Baukasten (SaaS)Callcenter / mehr Personal
Antwortet sofort, rund um die Uhr✓✓?
Antwortet mit deinem geprüften Firmenwissen✓??
Erledigt Vorgänge in CRM, ERP & Ticketsystem✓✕?
Übergabe an dein Team mit komplettem Verlauf✓?✕
Kosten wachsen nicht mit dem Anfrage-Volumen✓?✕
Fester Preis und Launch-Termin✓?✕
Code und Wissensbasis gehören zu 100 % dir✓✕✕

Referenzen

AI-Assistenten aus unseren Projekten

Zwei Projekte, in denen Conversational AI nicht nur antwortet, sondern verkauft und bucht.

PowerSetter.AI

KI-Telefonie-Plattform, die neue Leads innerhalb von Sekunden anruft, ihr Anliegen im natürlichen Gespräch versteht und Termine direkt in den Kalender des Vertriebs bucht — Conversational AI, die verkauft statt nur zu antworten.

Case Study ansehen →

Vacabee

KI-Reise-Concierge Mr. Bee: ein Assistent, der per Chat und Sprache Flüge, Hotels und Restaurants sucht, vergleicht und bucht — auf iOS und Android. Ein Bot, der komplette Vorgänge abschließt statt nur Auskunft zu geben.

Case Study ansehen →

Häufige Fragen

Was Unternehmer vor dem Chatbot-Projekt wissen wollen

Was unterscheidet euren Chatbot von einem ChatGPT-Widget auf der Website?

ChatGPT ist ein Allzweckmodell — es kennt weder deine Preise noch deinen Lagerbestand und erfindet im Zweifel eine Antwort. Unsere Assistenten sind eigene Systeme, die auf Basis deiner verifizierten Daten antworten, über Schnittstellen mit deinen Tools verbunden sind, jede Antwort protokollieren und an dein Team übergeben, wenn sie unsicher sind. Der Unterschied ist der zwischen einer Suchmaschine und einem eingearbeiteten Mitarbeiter.

Lässt sich der Assistent mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja — das ist der Kern der Sache. Über MCP und klassische APIs verbinden wir den Assistenten mit praktisch jedem System: HubSpot, Salesforce, SAP, Shopsysteme, eigene ERPs, E-Mail und Kalender. Erst dadurch kann er Bestellstatus live nachschlagen, Tickets anlegen oder Termine buchen, statt nur Auskünfte zu geben. Welche Anbindungen sich lohnen, klären wir in der Potenzial-Analyse — dort siehst du auch, was dein Bestand technisch hergibt.

Was passiert, wenn der Assistent etwas nicht weiß — erfindet er dann Antworten?

Genau dafür bauen wir Leitplanken ein. Der Assistent antwortet nur auf Basis deiner hinterlegten Quellen; ist er unsicher, sagt er das und übergibt an einen Menschen — mit dem kompletten Gesprächsverlauf, damit dein Kunde nicht von vorn anfängt. Jede Antwort wird protokolliert: Du siehst im Dashboard, was gefragt wurde, was geantwortet wurde und wo der Assistent passen musste. Kein System ist fehlerfrei — aber unseres ist beobachtbar und wird laufend besser.

Wie sieht es mit Datenschutz und DSGVO aus?

Gehostet wird in der EU, DSGVO-konform, auf Konten, die deinem Unternehmen gehören. Du bestimmst, welche Daten der Assistent sehen darf und welche nicht — Zugriffe sind rollenbasiert geregelt, Gespräche werden nachvollziehbar protokolliert. Auf Wunsch gehen wir das Setup vor dem Livegang gemeinsam mit deinem Datenschutzbeauftragten durch. Und es gibt keine Abhängigkeit, die nur wir auflösen können: Du bekommst jederzeit eine Aufstellung aller Dienste, die im Einsatz sind.

Was kostet ein AI-Chatbot — und wie lange dauert es?

Das hängt vom Umfang ab: Ein Website-Assistent mit Firmenwissen ist etwas anderes als ein System mit fünf Anbindungen und eigenem WhatsApp-Kanal. Deshalb starten wir mit der kostenlosen Potenzial-Analyse — danach bekommst du ein schriftliches Angebot mit Umfang, Festpreis und Launch-Termin. Ab Unterschrift ändert sich der Betrag nicht mehr, egal wie viele Stunden wir brauchen. Im Schnitt liegen zwischen Kick-off und Launch rund 14 Tage; Systeme mit vielen Anbindungen können etwas länger brauchen.

Wem gehört das System — und was ist, wenn wir später wechseln wollen?

Dir. Quellcode, Zugänge, Konten und die Wissensbasis gehören zu 100 % deinem Unternehmen. Nach dem Launch betreuen wir den Assistenten dauerhaft weiter, pflegen neue Inhalte ein und werten die Gespräche aus, damit er besser wird statt zu veralten. Eine vollständige Übergabe an dein Team oder einen anderen Dienstleister ist trotzdem jederzeit möglich — wenn du uns danach nie wieder beauftragst, fehlt dir nichts.

Maximilian Schmidt auf dem Parkett der Frankfurter Börse

Erstgespräch

Wie viele Anfragen übernimmt dein Assistent?

Zeig uns in 30 Minuten, was bei dir täglich anfragt — wir sagen dir ehrlich, was ein Assistent davon übernehmen kann und was nicht.

Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von zwei Werktagen

Anfrage senden

Schreib uns über das Formular kurz, welche Anfragen bei dir am häufigsten aufschlagen — per Mail, Telefon oder WhatsApp. Zwei Sätze reichen.

Potenzial-Analyse (30 Min.)

Per Video oder Telefon: Wir gehen deine typischen Anfragen durch und klären, welche Systeme der Assistent brauchen würde — Wissensbasis, CRM, Ticketsystem.

Schriftliche Einschätzung

Innerhalb von zwei Werktagen erhältst du eine Einschätzung mit Umfang, Preisrahmen und dem Anteil der Anfragen, den der Assistent übernehmen kann. Lohnt es sich bei dir nicht, schreiben wir dir das genauso offen.

Testimonials

Unternehmer vertrauen uns seit 2017

Problem

E-Commerce-Wissen wurde als Dienstleistung verkauft — es fehlte eine eigene, skalierbare Plattform.

Ziel

Mit einer robusten, benutzerfreundlichen Plattform ins E-Commerce-SaaS-Geschäft einsteigen.

Ergebnis

Sellerpoint ist live und verteilt heute mehrere zehntausend Bestellungen pro Tag — CPI blieb langfristiger Partner.

Nicklas SpelmeyerNicklas SpelmeyerSellerpoint · CEO eCommerce.de

Problem

Nur ein minimaler Prototyp der Reise-App — weit entfernt von einem marktreifen Produkt.

Ziel

Eine vollwertige AI-App mit Mobile App und Webauftritt, die sich vom Markt abhebt.

Ergebnis

Vacabee ist als AI-App live, mit iOS-, Android- und Web-Version — in dieser Form einzigartig.

Dennis LulicDennis LulicVacabee · CMO & Founder

Problem

Die Idee einer Membership-Plattform lag vor, aber es gab keinen Weg zur schnellen Umsetzung.

Ziel

Ameritum in kurzer Zeit produktiv an den Start bringen.

Ergebnis

Plattform dank KI-gestützter Entwicklung in Rekordzeit realisiert — weitere gemeinsame Projekte folgen.

Ulvi AydinUlvi AydinAmeritum · Founder & Interim Manager

Problem

Für das Fundraising fehlte eine Plattform, die den regulatorischen Anforderungen standhält.

Ziel

Eine BaFin-konforme Fundraising-Plattform, termingerecht zum Marktstart.

Ergebnis

Termingerecht live gegangen und erfolgreich in den Markt gestartet — über den Anforderungen.

Martin AlbertMartin AlbertBitalo AG · CEO

Problem

Reale Vermögenswerte sollten tokenisiert werden — ohne erfahrenen Technologiepartner.

Ziel

Eine Tokenisierungs-Plattform im regulierten Umfeld aufbauen und betreiben.

Ergebnis

intokia.com wurde in bemerkenswerter Effizienz aufgebaut — CPI ist fester Partner im Ökosystem.

Sven BüchelSven BüchelIntokia · Van Sterling Capital

Problem

Manuelle Prozesse bremsten den Edelmetall-Handel und die Marktpräsenz.

Ziel

Eine moderne Plattform, die Abläufe automatisiert und das Geschäft skaliert.

Ergebnis

Deutlich effizientere Handelsprozesse und mehr Rentabilität — die zweite App wurde direkt beauftragt.

Zhenwei WangZhenwei WangEdelmetall-Handelsplattform

Problem

Eine Web3-Social-Media-App brauchte Blockchain-Lösungen und eine umfassende API — ohne eigenes Tech-Team.

Ziel

Eine robuste, nahtlose Lösung von der Architektur bis zur Umsetzung.

Ergebnis

Pünktlich geliefert und über den Erwartungen — die App ging erfolgreich an den Start.

Jordan YallenJordan YallenWeb3-Social-App

Bereit, alles zu besprechen

Erzähl mir kurz von deinem Vorhaben.

Dein Vorhaben

Was willst du bauen?

Maximilian Schmidt

Maximilian Schmidt, Gründer & CEO, hat Antworten auf alles

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