CPI Tech

Technological Solutions
Shaping the Industry

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Über uns

Legal-Tech für Kanzleien & Steuerberater · Vertraulich & DSGVO-konform

Dein juristisches Know-how als Software — statt jede Stunde einzeln zu verkaufen.

Wir sind CPI Technologies aus Frankfurt und bauen seit 2017 Software für regulierte Branchen. Für Kanzleien, Steuerberater und Legal-Tech-Gründer entwickeln wir Mandantenportale, Dokumentenautomatisierung und AI-Werkzeuge, die Routinearbeit übernehmen — vertraulich, DSGVO-konform und in rund 90 Tagen von der Idee zur ersten Version. Am Ende hast du ein Produkt, das Mandanten wirklich nutzen — und eine Kanzlei, die nicht mehr an jeder einzelnen Stunde hängt.

Kostenlos und unverbindlich. Wir finden gemeinsam heraus, wo in deiner Kanzlei die meisten Stunden versickern.

4,4Google Bewertungen
Maximilian Schmidt — Gründer CPI Technologies
Maximilian SchmidtGründer & CEO, CPI Technologies · Frankfurt

BEKANNT AUS

Kennst du das?

Volle Auftragsbücher — und trotzdem kein Hebel

Jede zusätzliche Akte braucht zusätzliche Berufsträger-Stunden — und die Leute, die du dafür bräuchtest, sind auf dem Markt kaum zu finden. So wächst der Umsatz nur linear, und der Wert deiner Kanzlei hängt komplett an dir.

Dein Umsatz ist an abrechenbare Stunden gekettet.

  • Ob RVG oder Stundensatz: Mehr Umsatz heißt mehr Stunden, mehr Stunden heißen mehr Berufsträger.
  • Associates und Steuerfachangestellte sind auf dem Markt kaum zu bekommen.
  • Dein Wachstum hängt am Recruiting statt an deiner Expertise.

Das Sekretariat ertrinkt in Mails und Nachfassen.

  • Unterlagen anfordern, Rückfragen beantworten, Zwischenstände durchgeben, Fristen im Blick behalten — jeden Tag aufs Neue.
  • Ein großer Teil deines Teams arbeitet an Kommunikation statt an Mandaten.
  • Und die Mandanten rufen trotzdem an und fragen, wie der Stand ist.

Dieselben Dokumente entstehen jedes Mal neu von Hand.

  • Verträge, Schriftsätze, Anschreiben: Dein Team kopiert aus der letzten Akte und tauscht Namen und Klauseln.
  • Jede Kopie ist eine Fehlerquelle.
  • Das Wissen deiner besten Leute steckt in Ordnern, die niemand durchsucht.

Was wir bauen

Was wir für Kanzleien und Legal-Tech-Gründer bauen

Sechs Beispiele, wie aus juristischer Routine Software wird — von der internen Entlastung bis zum eigenen Legal-Tech-Produkt.

Mandantenportal

Mandanten laden Unterlagen hoch, rufen Dokumente ab und sehen Fristen und den Stand ihres Mandats — statt per E-Mail-Anhang und Telefon. Dein Sekretariat fasst nicht mehr nach, und alles liegt nachvollziehbar an einem Ort.

Dokumentenautomatisierung

Verträge, Schriftsätze und Serienanschreiben entstehen aus geprüften Vorlagen und Aktendaten — statt per Copy-and-paste aus der letzten Akte. Dein Team prüft und entscheidet, die Software tippt.

AI-Assistent für die Akte

Durchsucht Verträge, Schriftsätze und Korrespondenz in natürlicher Sprache und antwortet mit Fundstelle. Die juristische Einschätzung bleibt bei deinen Berufsträgern — das Suchen übernimmt die Maschine.

Vertrags- und Due-Diligence-Prüfung

AI liest Datenräume und Vertragsstapel, extrahiert Schlüsseldaten, markiert Abweichungen von deinen Standardklauseln und erstellt strukturierte Zusammenfassungen — als Vorarbeit für die Prüfung durch deine Juristen.

Fristen- und Compliance-Monitoring

Software überwacht Fristen, Wiedervorlagen und regulatorische Änderungen und meldet sich, wenn Handlungsbedarf entsteht — statt dass dein Team alles im Kopf oder in Excel-Listen hält.

Dein Legal-Tech-Produkt als SaaS

Du hast einen Prozess, der besser ist als der Rest deiner Branche? Wir bauen daraus ein Produkt, für das andere Kanzleien oder Unternehmen monatlich bezahlen — inklusive Rollen, Abrechnung und Mandantenfähigkeit.

Integrationen

Verbunden mit deiner Kanzleisoftware — und über 1.500 Apps

Ein Mandantenportal ersetzt deine Kanzleisoftware nicht — es setzt darauf auf. Daten fließen automatisch zwischen Akte, Abrechnung und Portal, statt doppelt gepflegt zu werden.

Deine Kanzlei-Systeme

Kanzleisoftware
Dokumentenmanagement (DMS)
Zeiterfassung & Abrechnung
E-Mail & Kalender
Dein Mandantenportalverbindet Mandanten und Kanzlei

Tools, mit denen es zusammenspielt

SlackGmailHubSpotSalesforceWhatsAppNotion+ 1.500 weitere Apps

Ein paar Beispiele — angebunden wird, was deine Kanzlei wirklich nutzt: DATEV, RA-MICRO und Co. über ihre Schnittstellen, dazu ein Integrations-Layer mit über 1.500 Apps. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir pragmatische Wege, etwa über strukturierte Ex- und Importe.

Der Ablauf

In rund 90 Tagen zur Software, die deine Kanzlei entlastet

Keine Agentur-Blackbox, kein IT-Projekt ohne Ende. Drei Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis — zum vorab fixierten Festpreis.

Schritt 1 · Woche 1 und 2

Erst prüfen, dann bauen

  • In der kostenlosen Potenzial-Analyse (30 Min.) finden wir heraus, wo in deiner Kanzlei die meisten Stunden versickern — und ob sich Portal, Automatisierung oder ein eigenes Produkt lohnt.
  • Wir sprechen mit den Mandanten oder Mitarbeitern, die das Werkzeug später nutzen sollen.
  • Danach erhältst du einen schriftlichen Umfang, einen Festpreis und einen Launch-Termin.
  • Trägt die Idee nicht, beenden wir das Projekt an dieser Stelle.

Schritt 2 · Woche 3 bis 9

In Wochenzyklen zur ersten Version

  • Nach wenigen Tagen steht ein klickbarer Prototyp — etwa dein Mandantenportal mit Dokumenten-Upload und Statusanzeige.
  • Jeden Freitag siehst du den aktuellen Stand im Browser und entscheidest, was als Nächstes gebaut wird.
  • Architektur, Datenmodell und Reviews macht ein Mensch mit fast zehn Jahren Erfahrung — und der Preis ändert sich nicht, egal wie viele Stunden wir brauchen.

Schritt 3 · Woche 10 bis 13

Mit echten Mandanten testen, dann ausrollen

  • Eine Handvoll Mandanten und dein Team arbeiten vier Wochen mit der Software, bevor sie in der ganzen Kanzlei ausgerollt wird.
  • Wo jemand hängen bleibt, wird nachgebessert — vor dem Go-Live statt danach.
  • Danach betreuen wir das System dauerhaft weiter — eine Übergabe ist jederzeit möglich, der Code gehört zu 100 % dir.
Maximilian Schmidt spricht vor Unternehmern auf einem CPI-Event

Was du davon hast

Was deine Kanzlei davon hat

Software, die für dich arbeitet — als Entlastung im Alltag, als Mandantenbindung und als Wert, der nicht an deiner Person hängt.

Mehr Mandate ohne mehr Personal

Wenn das Portal Unterlagen einsammelt, Standarddokumente automatisch entstehen und Statusfragen sich selbst beantworten, schafft dasselbe Team spürbar mehr Mandate. Du wächst über Software statt über Stellenanzeigen, auf die sich ohnehin niemand meldet.

Ein Kanzleiwert, der nicht an dir hängt

Prozesse, die in Software stecken statt in Köpfen, machen deine Kanzlei unabhängiger von einzelnen Personen — und damit wertvoller bei Nachfolge oder Verkauf. Und als Legal-Tech-Gründer baust du von Anfang an ein Produkt mit wiederkehrendem Umsatz.

Mandanten, die bleiben

Ein Portal, in dem Mandanten Unterlagen hochladen, Dokumente abrufen und den Stand ihres Mandats sehen, ist ein Service, den der Wettbewerb nicht bietet. Wer sich einmal daran gewöhnt hat, wechselt nicht wegen ein paar Euro Stundensatz.

Der Vergleich

Individuelle Software oder Legal-Tech von der Stange?

Standard-Tools decken Standardfälle ab — deine Kanzlei verdient ihr Geld aber mit dem, was sie anders macht. Und ein eigenes Dev-Team lohnt sich für eine einzelne Kanzlei selten. Unser Weg: deine Prozesse als Software, gebaut von einem Team, das seit 2017 liefert.

CPI TechnologiesLegal-Tech von der StangeEigenes Dev-Team
Bildet deine Kanzleiprozesse ab statt Standardabläufe✓✕✓
Code, Daten und Hosting-Konten gehören deiner Kanzlei✓✕✓
Auf Wunsch in deiner eigenen Infrastruktur✓?✓
Anbindung an Kanzleisoftware, DMS und Abrechnung✓?✓
Erste Version in rund 90 Tagen✓✓✕
Fester Preis und Launch-Termin für deinen Umfang✓✕✕
Kein eigenes IT-Team nötig✓✓✕

Referenzen

Referenzen aus vertraulichen und regulierten Umfeldern

Zwei Projekte, die zeigen, wie wir mit Vertraulichkeit und regulatorischer Prüfung umgehen — derselbe Maßstab, der auch für Mandantendaten gilt.

Callab.Me — Videokonferenzen mit DSGVO-konformer Verschlüsselung

Enterprise-Videokonferenzplattform mit DSGVO-konformer Verschlüsselung und browserbasiertem Zugang — gebaut für Gespräche, die unter allen Umständen vertraulich bleiben müssen. Genau die Sorgfalt, die auch für deine Mandantenkommunikation gilt.

Case Study ansehen →

Bitalo — BaFin-regulierte Plattform, termingerecht geliefert

Digitale Investitionsplattform im BaFin-regulierten Umfeld, pünktlich zum Marktstart geliefert. Der Beweis, dass unsere Software regulatorischer Prüfung standhält — mit der Disziplin, die auch Berufsrecht und DSGVO verlangen.

Case Study ansehen →

Häufige Fragen

Was Kanzleien vor dem Projekt wissen wollen

Wie bleibt das Mandatsgeheimnis gewahrt?

Gehostet wird in der EU, DSGVO-konform, auf Konten, die deiner Kanzlei gehören — auf Wunsch auch in deiner eigenen Infrastruktur. Du erhältst jederzeit eine Aufstellung aller Dienste, die im Einsatz sind, und entscheidest, welche Daten wohin fließen. Die Verschwiegenheitspflicht ist damit architektonisch abgesichert, nicht nur per Vertrag: Es gibt keinen Zugriff und keine Abhängigkeit, die nur wir auflösen können.

Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware — DATEV, RA-MICRO und Co.?

Ein Portal oder eine Automatisierung ersetzt deine Kanzleisoftware nicht, sondern setzt darauf auf. In der Potenzial-Analyse schauen wir uns an, welche Systeme du im Einsatz hast und welche Schnittstellen sie bieten — daraus entsteht der schriftliche Umfang. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir pragmatische Wege, etwa über strukturierte Ex- und Importe. Was angebunden wird, steht im Angebot, bevor du unterschreibst.

Kann AI juristische Sprache überhaupt zuverlässig verarbeiten?

Moderne Sprachmodelle verarbeiten juristische Texte gut — vor allem, wenn sie an deinen eigenen Dokumenten, Vorlagen und Klauseln verankert werden, statt frei zu formulieren. Jede Antwort verweist auf die Fundstelle, sodass dein Team prüfen kann, statt glauben zu müssen. Die Arbeitsteilung bleibt klar: Die Software liest, sortiert und schlägt vor — die juristische Entscheidung treffen deine Berufsträger. AI ersetzt keinen Anwalt, sie ersetzt das Suchen.

Wem gehören Code und Daten?

Deiner Kanzlei. Quellcode, Zugänge und Dokumentation gehören dir — inklusive der Hosting-Konten, die auf deine Kanzlei laufen. Wir betreuen das System nach dem Launch dauerhaft weiter, aber eine vollständige Übergabe ist jederzeit möglich: Wenn du uns nie wieder beauftragst, fehlt dir nichts. Gerade bei Mandantendaten ist das mehr als Komfort — es ist die Voraussetzung, um deine berufsrechtlichen Pflichten zu erfüllen.

Wie kann der Preis fest sein, bevor der Umfang final steht?

Die Potenzial-Analyse kostet dich nichts. Danach erhältst du ein schriftliches Angebot mit Umfang, Festpreis und Launch-Termin — ab Unterschrift ändert sich dieser Betrag nicht mehr, egal wie viele Stunden wir brauchen. Ironischerweise ist das genau die Verbindlichkeit, die viele Kanzleien ihren Mandanten beim Honorar nicht bieten können. Was du später zusätzlich willst — neue Module, weitere Automatisierungen — bekommt ein eigenes Angebot mit eigenem Festpreis.

Was ist, wenn sich zeigt, dass die Idee nicht trägt?

Dann beenden wir das Projekt nach der ersten Etappe. Du zahlst nur den Abschnitt, in dem wir herausfinden, ob Portal, Automatisierung oder Produkt wirklich genutzt würden — und erhältst die Gesprächsergebnisse plus unsere schriftliche Begründung. Das ist die günstigste Erkenntnis, die du in einem Softwareprojekt haben kannst. Deutlich günstiger jedenfalls, als ein Jahr Entwicklung in ein Portal zu stecken, das kein Mandant öffnet.

Maximilian Schmidt auf dem Parkett der Frankfurter Börse

Erstgespräch

Wie viele Stunden frisst deine Routine?

Stell uns deine Abläufe vor: In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, was in deiner Kanzlei automatisierbar ist — und sagen dir ehrlich, ob sich ein Projekt lohnt.

Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von zwei Werktagen

Anfrage senden

Schreib uns über das Formular kurz, was für eine Kanzlei du führst und wo dein Team heute die meiste Zeit verliert — zwei Sätze reichen.

Potenzial-Analyse (30 Min.)

Per Video oder Telefon: Wir gehen deine Abläufe durch — vom Posteingang bis zur Akte — und klären, welche Systeme angebunden werden müssten.

Schriftliche Einschätzung

Innerhalb von zwei Werktagen erhältst du eine Einschätzung mit Umfang, Preisrahmen und der Entlastung, die du erwarten kannst. Halten wir das Potenzial für zu gering, schreiben wir dir das genauso offen.

Testimonials

Was Unternehmer aus regulierten Branchen über uns sagen

Problem

E-Commerce-Wissen wurde als Dienstleistung verkauft — es fehlte eine eigene, skalierbare Plattform.

Ziel

Mit einer robusten, benutzerfreundlichen Plattform ins E-Commerce-SaaS-Geschäft einsteigen.

Ergebnis

Sellerpoint ist live und verteilt heute mehrere zehntausend Bestellungen pro Tag — CPI blieb langfristiger Partner.

Nicklas SpelmeyerNicklas SpelmeyerSellerpoint · CEO eCommerce.de

Problem

Nur ein minimaler Prototyp der Reise-App — weit entfernt von einem marktreifen Produkt.

Ziel

Eine vollwertige AI-App mit Mobile App und Webauftritt, die sich vom Markt abhebt.

Ergebnis

Vacabee ist als AI-App live, mit iOS-, Android- und Web-Version — in dieser Form einzigartig.

Dennis LulicDennis LulicVacabee · CMO & Founder

Problem

Die Idee einer Membership-Plattform lag vor, aber es gab keinen Weg zur schnellen Umsetzung.

Ziel

Ameritum in kurzer Zeit produktiv an den Start bringen.

Ergebnis

Plattform dank KI-gestützter Entwicklung in Rekordzeit realisiert — weitere gemeinsame Projekte folgen.

Ulvi AydinUlvi AydinAmeritum · Founder & Interim Manager

Problem

Für das Fundraising fehlte eine Plattform, die den regulatorischen Anforderungen standhält.

Ziel

Eine BaFin-konforme Fundraising-Plattform, termingerecht zum Marktstart.

Ergebnis

Termingerecht live gegangen und erfolgreich in den Markt gestartet — über den Anforderungen.

Martin AlbertMartin AlbertBitalo AG · CEO

Problem

Reale Vermögenswerte sollten tokenisiert werden — ohne erfahrenen Technologiepartner.

Ziel

Eine Tokenisierungs-Plattform im regulierten Umfeld aufbauen und betreiben.

Ergebnis

intokia.com wurde in bemerkenswerter Effizienz aufgebaut — CPI ist fester Partner im Ökosystem.

Sven BüchelSven BüchelIntokia · Van Sterling Capital

Problem

Manuelle Prozesse bremsten den Edelmetall-Handel und die Marktpräsenz.

Ziel

Eine moderne Plattform, die Abläufe automatisiert und das Geschäft skaliert.

Ergebnis

Deutlich effizientere Handelsprozesse und mehr Rentabilität — die zweite App wurde direkt beauftragt.

Zhenwei WangZhenwei WangEdelmetall-Handelsplattform

Problem

Eine Web3-Social-Media-App brauchte Blockchain-Lösungen und eine umfassende API — ohne eigenes Tech-Team.

Ziel

Eine robuste, nahtlose Lösung von der Architektur bis zur Umsetzung.

Ergebnis

Pünktlich geliefert und über den Erwartungen — die App ging erfolgreich an den Start.

Jordan YallenJordan YallenWeb3-Social-App

Bereit, alles zu besprechen

Erzähl mir kurz von deinem Vorhaben.

Dein Vorhaben

Was willst du bauen?

Maximilian Schmidt

Maximilian Schmidt, Gründer & CEO, hat Antworten auf alles

50.1104° N, 8.6538° E