Technological Solutions
Shaping the Industry
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Legal-Tech für Kanzleien & Steuerberater · Vertraulich & DSGVO-konform
Wir sind CPI Technologies aus Frankfurt und bauen seit 2017 Software für regulierte Branchen. Für Kanzleien, Steuerberater und Legal-Tech-Gründer entwickeln wir Mandantenportale, Dokumentenautomatisierung und AI-Werkzeuge, die Routinearbeit übernehmen — vertraulich, DSGVO-konform und in rund 90 Tagen von der Idee zur ersten Version. Am Ende hast du ein Produkt, das Mandanten wirklich nutzen — und eine Kanzlei, die nicht mehr an jeder einzelnen Stunde hängt.

Kennst du das?
Jede zusätzliche Akte braucht zusätzliche Berufsträger-Stunden — und die Leute, die du dafür bräuchtest, sind auf dem Markt kaum zu finden. So wächst der Umsatz nur linear, und der Wert deiner Kanzlei hängt komplett an dir.
Was wir bauen
Sechs Beispiele, wie aus juristischer Routine Software wird — von der internen Entlastung bis zum eigenen Legal-Tech-Produkt.
Mandanten laden Unterlagen hoch, rufen Dokumente ab und sehen Fristen und den Stand ihres Mandats — statt per E-Mail-Anhang und Telefon. Dein Sekretariat fasst nicht mehr nach, und alles liegt nachvollziehbar an einem Ort.
Verträge, Schriftsätze und Serienanschreiben entstehen aus geprüften Vorlagen und Aktendaten — statt per Copy-and-paste aus der letzten Akte. Dein Team prüft und entscheidet, die Software tippt.
Durchsucht Verträge, Schriftsätze und Korrespondenz in natürlicher Sprache und antwortet mit Fundstelle. Die juristische Einschätzung bleibt bei deinen Berufsträgern — das Suchen übernimmt die Maschine.
AI liest Datenräume und Vertragsstapel, extrahiert Schlüsseldaten, markiert Abweichungen von deinen Standardklauseln und erstellt strukturierte Zusammenfassungen — als Vorarbeit für die Prüfung durch deine Juristen.
Software überwacht Fristen, Wiedervorlagen und regulatorische Änderungen und meldet sich, wenn Handlungsbedarf entsteht — statt dass dein Team alles im Kopf oder in Excel-Listen hält.
Du hast einen Prozess, der besser ist als der Rest deiner Branche? Wir bauen daraus ein Produkt, für das andere Kanzleien oder Unternehmen monatlich bezahlen — inklusive Rollen, Abrechnung und Mandantenfähigkeit.
Integrationen
Ein Mandantenportal ersetzt deine Kanzleisoftware nicht — es setzt darauf auf. Daten fließen automatisch zwischen Akte, Abrechnung und Portal, statt doppelt gepflegt zu werden.
Deine Kanzlei-Systeme
Tools, mit denen es zusammenspielt
Ein paar Beispiele — angebunden wird, was deine Kanzlei wirklich nutzt: DATEV, RA-MICRO und Co. über ihre Schnittstellen, dazu ein Integrations-Layer mit über 1.500 Apps. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir pragmatische Wege, etwa über strukturierte Ex- und Importe.
Der Ablauf
Keine Agentur-Blackbox, kein IT-Projekt ohne Ende. Drei Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis — zum vorab fixierten Festpreis.
Schritt 1 · Woche 1 und 2
Schritt 2 · Woche 3 bis 9
Schritt 3 · Woche 10 bis 13

Was du davon hast
Software, die für dich arbeitet — als Entlastung im Alltag, als Mandantenbindung und als Wert, der nicht an deiner Person hängt.
Wenn das Portal Unterlagen einsammelt, Standarddokumente automatisch entstehen und Statusfragen sich selbst beantworten, schafft dasselbe Team spürbar mehr Mandate. Du wächst über Software statt über Stellenanzeigen, auf die sich ohnehin niemand meldet.
Prozesse, die in Software stecken statt in Köpfen, machen deine Kanzlei unabhängiger von einzelnen Personen — und damit wertvoller bei Nachfolge oder Verkauf. Und als Legal-Tech-Gründer baust du von Anfang an ein Produkt mit wiederkehrendem Umsatz.
Ein Portal, in dem Mandanten Unterlagen hochladen, Dokumente abrufen und den Stand ihres Mandats sehen, ist ein Service, den der Wettbewerb nicht bietet. Wer sich einmal daran gewöhnt hat, wechselt nicht wegen ein paar Euro Stundensatz.
Der Vergleich
Standard-Tools decken Standardfälle ab — deine Kanzlei verdient ihr Geld aber mit dem, was sie anders macht. Und ein eigenes Dev-Team lohnt sich für eine einzelne Kanzlei selten. Unser Weg: deine Prozesse als Software, gebaut von einem Team, das seit 2017 liefert.
| Legal-Tech von der Stange | Eigenes Dev-Team | ||
|---|---|---|---|
| Bildet deine Kanzleiprozesse ab statt Standardabläufe | ✓ | ✕ | ✓ |
| Code, Daten und Hosting-Konten gehören deiner Kanzlei | ✓ | ✕ | ✓ |
| Auf Wunsch in deiner eigenen Infrastruktur | ✓ | ? | ✓ |
| Anbindung an Kanzleisoftware, DMS und Abrechnung | ✓ | ? | ✓ |
| Erste Version in rund 90 Tagen | ✓ | ✓ | ✕ |
| Fester Preis und Launch-Termin für deinen Umfang | ✓ | ✕ | ✕ |
| Kein eigenes IT-Team nötig | ✓ | ✓ | ✕ |
Referenzen
Zwei Projekte, die zeigen, wie wir mit Vertraulichkeit und regulatorischer Prüfung umgehen — derselbe Maßstab, der auch für Mandantendaten gilt.
Enterprise-Videokonferenzplattform mit DSGVO-konformer Verschlüsselung und browserbasiertem Zugang — gebaut für Gespräche, die unter allen Umständen vertraulich bleiben müssen. Genau die Sorgfalt, die auch für deine Mandantenkommunikation gilt.
Case Study ansehen →Digitale Investitionsplattform im BaFin-regulierten Umfeld, pünktlich zum Marktstart geliefert. Der Beweis, dass unsere Software regulatorischer Prüfung standhält — mit der Disziplin, die auch Berufsrecht und DSGVO verlangen.
Case Study ansehen →Häufige Fragen
Gehostet wird in der EU, DSGVO-konform, auf Konten, die deiner Kanzlei gehören — auf Wunsch auch in deiner eigenen Infrastruktur. Du erhältst jederzeit eine Aufstellung aller Dienste, die im Einsatz sind, und entscheidest, welche Daten wohin fließen. Die Verschwiegenheitspflicht ist damit architektonisch abgesichert, nicht nur per Vertrag: Es gibt keinen Zugriff und keine Abhängigkeit, die nur wir auflösen können.
Ein Portal oder eine Automatisierung ersetzt deine Kanzleisoftware nicht, sondern setzt darauf auf. In der Potenzial-Analyse schauen wir uns an, welche Systeme du im Einsatz hast und welche Schnittstellen sie bieten — daraus entsteht der schriftliche Umfang. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir pragmatische Wege, etwa über strukturierte Ex- und Importe. Was angebunden wird, steht im Angebot, bevor du unterschreibst.
Moderne Sprachmodelle verarbeiten juristische Texte gut — vor allem, wenn sie an deinen eigenen Dokumenten, Vorlagen und Klauseln verankert werden, statt frei zu formulieren. Jede Antwort verweist auf die Fundstelle, sodass dein Team prüfen kann, statt glauben zu müssen. Die Arbeitsteilung bleibt klar: Die Software liest, sortiert und schlägt vor — die juristische Entscheidung treffen deine Berufsträger. AI ersetzt keinen Anwalt, sie ersetzt das Suchen.
Deiner Kanzlei. Quellcode, Zugänge und Dokumentation gehören dir — inklusive der Hosting-Konten, die auf deine Kanzlei laufen. Wir betreuen das System nach dem Launch dauerhaft weiter, aber eine vollständige Übergabe ist jederzeit möglich: Wenn du uns nie wieder beauftragst, fehlt dir nichts. Gerade bei Mandantendaten ist das mehr als Komfort — es ist die Voraussetzung, um deine berufsrechtlichen Pflichten zu erfüllen.
Die Potenzial-Analyse kostet dich nichts. Danach erhältst du ein schriftliches Angebot mit Umfang, Festpreis und Launch-Termin — ab Unterschrift ändert sich dieser Betrag nicht mehr, egal wie viele Stunden wir brauchen. Ironischerweise ist das genau die Verbindlichkeit, die viele Kanzleien ihren Mandanten beim Honorar nicht bieten können. Was du später zusätzlich willst — neue Module, weitere Automatisierungen — bekommt ein eigenes Angebot mit eigenem Festpreis.
Dann beenden wir das Projekt nach der ersten Etappe. Du zahlst nur den Abschnitt, in dem wir herausfinden, ob Portal, Automatisierung oder Produkt wirklich genutzt würden — und erhältst die Gesprächsergebnisse plus unsere schriftliche Begründung. Das ist die günstigste Erkenntnis, die du in einem Softwareprojekt haben kannst. Deutlich günstiger jedenfalls, als ein Jahr Entwicklung in ein Portal zu stecken, das kein Mandant öffnet.


Erstgespräch
Stell uns deine Abläufe vor: In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, was in deiner Kanzlei automatisierbar ist — und sagen dir ehrlich, ob sich ein Projekt lohnt.
Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Schreib uns über das Formular kurz, was für eine Kanzlei du führst und wo dein Team heute die meiste Zeit verliert — zwei Sätze reichen.
Per Video oder Telefon: Wir gehen deine Abläufe durch — vom Posteingang bis zur Akte — und klären, welche Systeme angebunden werden müssten.
Innerhalb von zwei Werktagen erhältst du eine Einschätzung mit Umfang, Preisrahmen und der Entlastung, die du erwarten kannst. Halten wir das Potenzial für zu gering, schreiben wir dir das genauso offen.
Testimonials
Erzähl mir kurz von deinem Vorhaben.
Dein Vorhaben

Maximilian Schmidt, Gründer & CEO, hat Antworten auf alles
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